Junior IT Consultant Dokumenten-Management Prozessmanagement (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Junior IT Consultant Dokumenten-Management Prozessmanagement (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Kempten Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und führe Anwenderschulungen durch.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 170 Jahren Tradition in Kempten.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Mentoren und Schulungen für deine Entwicklung.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit klaren Entwicklungsmöglichkeiten und Firmenfitness-Programm.
  • Warum dieser Job: Starte deine IT-Karriere und mache echten Unterschied in der digitalen Transformation.
  • Qualifikationen: Erste IT-Erfahrung und Interesse an Prozessoptimierung sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie. Seit 170 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Bereich Bürowelt betreut Unternehmenskunden als zertifizierter DocuWare Diamond-Partner und begleitet sie auf dem Weg zur digitalen Transformation – von der Erstberatung bis zum laufenden Betrieb.

Du stehst am Anfang deiner IT-Karriere und willst nicht irgendwo einsteigen – sondern dort, wo deine Arbeit von Tag eins an echten Mehrwert schafft? Bei Staehlin lernst du, wie Unternehmen wirklich ticken, und entwickelst dich Schritt für Schritt zur vollwertigen Consultantin oder zum vollwertigen Consultant.

Deine Entwicklung bei uns:

  • Jahr 1 – Einarbeitung & Grundlagen: Du lernst die DocuWare-Plattform von Grund auf kennen, begleitest erfahrene Consultants bei Kundenprojekten und absolvierst deine ersten DocuWare-Zertifizierungen. Du übernimmst eigenständig Anwenderschulungen und den fachlichen Support.
  • Jahr 2 – Eigenverantwortung wächst: Du planst und koordinierst kleinere Implementierungsprojekte selbstständig, führst erste Kundenworkshops durch und vertiefst dein Wissen in der Workflow-Automatisierung und ERP-Anbindung.
  • Ab Jahr 3 – Vollwertiger Consultant: Du betreust eigenständig komplexe Kundenprojekte von der Analyse bis zum Go-live, bringst dich in Presales-Situationen ein und wirst Teil unseres DocuWare Diamond-Partnernetzwerks als zertifizierter Experte.

Deine Aufgaben (zum Einstieg):

  • Unterstützung erfahrener Consultants bei der Analyse und Digitalisierung von Geschäftsprozessen
  • Mitarbeit bei der Implementierung und Konfiguration von DocuWare-Lösungen (Cloud & On-Premises)
  • Eigenständige Durchführung von Anwenderschulungen und fachlichem Support für unsere Kunden
  • Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten und Projektdokumentation
  • Begleitung von Kundenworkshops zur Anforderungsaufnahme – zunächst als Beobachter, dann zunehmend aktiv
  • Kennenlernen und schrittweise Mitarbeit bei der Anbindung von ERP-Systemen (z. B. Business Central, Sage) und Drittsystemen (z. B. DATEV)
  • Unterstützung des Vertriebsteams bei Produktpräsentationen und Demos

Deine Qualifikationen & Persönlichkeit:

  • Erste praktische Erfahrung im IT-Umfeld – z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeit, Ausbildung oder privates Interesse
  • Kenntnisse oder Berührungspunkte mit DMS-/ECM-Systemen sind ein klares Plus, aber kein Muss – wir bringen dir DocuWare bei
  • Grundverständnis für IT-Systeme, Datenstrukturen oder kaufmännische Prozesse
  • Interesse an Prozessoptimierung und digitaler Transformation
  • Grundkenntnisse in Microsoft-Umgebungen (Windows Server, Office 365) von Vorteil

Ausbildung:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder laufendes/abgeschlossenes Studium mit IT- oder kaufmännischem Schwerpunkt (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL, Kaufmann/-frau für IT-System-Management) oder vergleichbare Qualifikation

Persönlichkeit:

  • Lernbereitschaft und Eigeninitiative – du willst wachsen, nicht nur mitmachen
  • Kommunikationsstärke: Du erklärst Dinge verständlich und hörst gut zu
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch wenn du noch nicht alle Antworten kennst
  • Freude am Kundenkontakt und Interesse daran, echte Probleme zu lösen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder besser), gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
  • Führerschein Klasse B für Kundenbesuche im regionalen Umfeld

Das bieten wir Dir:

  • Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit über 170 Jahren Geschichte
  • Angenehme Atmosphäre an einem top ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz mitten in der Kemptener Innenstadt
  • Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor aus dem Consultant-Team
  • Klarer Entwicklungspfad: Von der Juniorstelle zum vollwertigen DocuWare Consultant
  • Schulungen und DocuWare-Zertifizierungen von Anfang an – wir investieren in dich
  • Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitoption – wir finden ein Modell, das zu dir passt
  • Langfristige Perspektive: Wir setzen auf nachhaltige Zusammenarbeit
  • Firmenfitness-Programm mit Zuschuss

Junior IT Consultant Dokumenten-Management Prozessmanagement (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Staehlin GmbH

Staehlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Junior IT Consultant im Bereich Dokumenten-Management die Möglichkeit bietet, in einem traditionsreichen, inhabergeführten Familienunternehmen mit über 170 Jahren Geschichte zu arbeiten. Hier profitierst du von einer strukturierten Einarbeitung, einem klaren Entwicklungspfad und flexiblen Arbeitszeiten, während du in einer angenehmen Atmosphäre an einem ergonomischen Arbeitsplatz in der Kemptener Innenstadt tätig bist. Zudem investieren wir in deine Weiterbildung durch Schulungen und DocuWare-Zertifizierungen, um deine Karriere von Anfang an aktiv zu fördern.

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Kontaktdaten:

Staehlin GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior IT Consultant Dokumenten-Management Prozessmanagement (m/w/d) Voll- oder Teilzeit erhalten könnten

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei Staehlin GmbH bewerben

Viele Unternehmen, wie Staehlin GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior IT Consultant Dokumenten-Management Prozessmanagement (m/w/d) Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse in DMS-/ECM-Systemen
Grundverständnis für IT-Systeme
Datenstrukturen
kaufmännische Prozesse
Prozessoptimierung
digitale Transformation
Grundkenntnisse in Microsoft-Umgebungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Staehlin GmbH und die ausgeschriebene Position Junior IT Consultant Dokumenten-Management Prozessmanagement (m/w/d) Voll- oder Teilzeit zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staehlin GmbH vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von Staehlin GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.