Auf einen Blick
- Aufgaben: Konfiguriere und implementiere digitale Dokumentenlösungen mit DocuWare für unsere Kunden.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 170 Jahren Tradition in Kempten.
- Vorteile: Ergonomischer Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness-Programm.
- Weitere Informationen: Individuelle Einarbeitung und langfristige Perspektiven in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation von Unternehmen und übernehme Verantwortung in spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung als technischer Consultant im DMS-Umfeld, idealerweise mit DocuWare.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie.
Seit 170 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Bereich Bürowelt betreut Unternehmenskunden als zertifizierter DocuWare Diamond-Partner und begleitet sie auf dem Weg zur digitalen Transformation – von der Erstberatung bis zum laufenden Betrieb.
Du konfigurierst und implementierst digitale Dokumenten- und Workflow-Lösungen auf Basis von DocuWare. Gemeinsam mit unseren Kunden analysierst du Geschäftsprozesse, übersetzt Anforderungen in praxistaugliche Konfigurationen und begleitest Lösungen bis zur produktiven Nutzung.
Du bringst Erfahrung als technischer Consultant im DMS-Umfeld mit, idealerweise mit DocuWare, und überzeugst durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Umsetzungsstärke.
Deine Aufgaben:
- Du konzipierst, implementierst und konfigurierst Dokumentenmanagement- und Workflow-Lösungen – insbesondere auf Basis von DocuWare.
- Du analysierst Geschäftsprozesse und Anforderungen gemeinsam mit Kunden, Vertrieb und internen Ansprechpartnern und übersetzt diese in praxistaugliche technische Lösungen.
- Du richtest Dokumentenablagen, Indexierungslogiken, Workflows, Berechtigungen und relevante Systemkonfigurationen ein.
- Du testest konfigurierte Lösungen, begleitest die Inbetriebnahme beim Kunden und stellst eine saubere technische Übergabe sicher.
- Du analysierst Fehler, optimierst bestehende Konfigurationen und entwickelst Kundenlösungen kontinuierlich weiter.
- Du erstellst technische und fachliche Dokumentationen sowie verständliche Projektunterlagen.
- Du planst deine technischen Arbeitspakete eigenverantwortlich und stimmst Termine, Meilensteine und Abhängigkeiten eng mit Kunden, Vertrieb und internen Projektverantwortlichen ab.
- Du unterstützt bei Anwenderschulungen und erklärst neue Funktionen verständlich – mit Fokus auf die konkrete Nutzung der eingerichteten Lösung.
Deine Qualifikationen & Persönlichkeit:
- Mehrjährige Erfahrung als technischer Consultant im DMS-/ECM-Umfeld. Erfahrung mit DocuWare ist ein klarer Vorteil. Auch vergleichbare Erfahrung mit DMS-, Workflow- oder ERP-nahen Lösungen ist für uns relevant.
- Du verstehst die typischen Abläufe und Herausforderungen mittelständischer Unternehmen und kannst Anforderungen aus Bereichen wie Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb oder Verwaltung in praxistaugliche Digitalisierungslösungen übersetzen.
- Erfahrung mit Low-Code- und Automatisierungsplattformen wie Make oder n8n ist von Vorteil. Alternativ bringst du Interesse und die Bereitschaft mit, dich in moderne Integrations- und Automatisierungstools einzuarbeiten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Teams, Word, Excel, Outlook).
- Du übernimmst Verantwortung, arbeitest mit klarer Ergebnisorientierung und setzt vereinbarte Maßnahmen effizient, termingerecht und mit hohem Qualitätsanspruch um. Auch in dynamischen Situationen behältst du den Überblick, priorisierst sicher und handelst pragmatisch.
- Du bist neugierig auf neue Themen und arbeitest dich schnell in bisher unbekannte Inhalte ein.
- Du kommunizierst klar und auf Augenhöhe – ob mit Geschäftsführung, Buchhaltung oder IT.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Führerschein Klasse B für Kundenbesuche im regionalen Umfeld.
Ausbildung:
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung, idealerweise in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Fachinformatik, IT-Systemintegration, Betriebswirtschaft, Ingenieurswesen oder einem verwandten Bereich. Auch mit einer vergleichbaren Qualifikation durch Zusatzqualifikationen und relevante Berufserfahrung bist du bei uns richtig. Entscheidend ist für uns deine praktische Erfahrung in der Konfiguration und Einführung digitaler Lösungen.
Das bieten wir Dir:
- Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit über 170 Jahren Geschichte.
- Angenehme Atmosphäre an einem top ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz mitten in der Kemptener Innenstadt.
- Abwechslungsreiche Projekte bei regionalen KMU – kein Projekt ist wie das andere.
- Individuelle Einarbeitung: Du lernst unsere Kunden, Lösungslandschaft und Arbeitsweise strukturiert kennen und übernimmst – passend zu deiner Erfahrung – schnell Verantwortung in eigenen Projekten.
- Weiterbildung und Zertifizierungen – wir investieren in dein Wissen.
- Langfristige Perspektive: Wir setzen auf nachhaltige Zusammenarbeit.
- Firmenfitness-Programm mit Zuschuss.
DocuWare DMS Consultant / Solution Engineer (m/w/d) in Kempten Arbeitgeber: Staehlin GmbH
Die Staehlin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 165 Jahren in Kempten verwurzelt ist und eine familiäre Atmosphäre bietet. Hier erwartet Dich ein kreatives Team mit flachen Hierarchien, das Wert auf Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung legt. Mit einem ergonomischen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten bist Du bestens aufgehoben, um Deine Ideen einzubringen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so DocuWare DMS Consultant / Solution Engineer (m/w/d) in Kempten erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Staehlin GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie Staehlin GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um DocuWare DMS Consultant / Solution Engineer (m/w/d) in Kempten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Staehlin GmbH und die ausgeschriebene Position DocuWare DMS Consultant / Solution Engineer (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staehlin GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Staehlin GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
