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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und Immobilienverwaltung.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Traditionsunternehmen mit 170 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, Firmenfitness-Programm und geregelte Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie. Seit 170 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Für unsere Geschäftsleitung vergeben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt-Assistenzstelle in Voll- oder Teilzeit.
Du unterstützt unsere Geschäftsführer bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben und trägst damit einen wichtigen Teil dazu bei, unser Unternehmen erfolgreich voranzubringen und mit zu entwickeln. Ein Schwerpunkt dabei ist die eigenverantwortliche Verwaltung von Immobilien. Du arbeitest eng mit unseren Geschäftsführern zusammen, bist für die Terminkoordination & Büroorganisation zuständig und übernimmst innerhalb der Verwaltung Projekte und Zuständigkeitsbereiche. Wenn Du engagiert, kommunikativ und organisiert bist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- Mietverwaltung und Mieterbetreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Vertragsmanagement und sonstige anfallende Aufgaben in der Immobilienverwaltung (z. B. Erstellung von Abrechnungen & Überwachung von Betriebskosten)
- Projektmanagement bei kleinen Umbauten
- Datenaufbereitung für Steuerberater, Banken & Versicherungen
- Terminplanung für die Geschäftsleitung & Dienstleister
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen (Präsentationen, Unterlagen etc.)
- Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Büroorganisation, Projekte und Sonderthemen in der Verwaltung
- Telefon- und Mailkontakt mit Dienstleistern, Mietern & Geschäftspartnern
Deine Qualifikationen & Persönlichkeit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position (von Vorteil)
- Idealerweise Erfahrung oder Ausbildung im Immobilienbereich oder Hausverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Motivation, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamgeist & Leidenschaft
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Führerschein Klasse B
Das bieten wir Dir:
- Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen seit 1855
- Angenehme Atmosphäre in einem der schönsten, modernsten Büros und Arbeitswelten Kemptens
- Top ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze mitten in der Innenstadt
- Flache Hierarchien – Wertschätzung, Vertrauen und offene Ohren
- Selbständiges Arbeiten, eigene Projekte und Zuständigkeitsbereiche
- Geregelte Arbeitszeiten
- Sicheres und langfristiges Beschäftigungsverhältnis
- Subvention und Angebot eines Firmenfitness-Programms
Projekt-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei der Staehlin GmbH in Kempten (auch in Teilze[...] Arbeitgeber: Staehlin GmbH
Kontaktperson:
Staehlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei der Staehlin GmbH in Kempten (auch in Teilze[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Staehlin zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte von Staehlin. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Immobilienverwaltung und Projektmanagement einbringen kannst, um das Unternehmen voranzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei der Staehlin GmbH in Kempten (auch in Teilze[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Projektassistenz zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt deine Fähigkeiten wider!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und vielleicht bald Teil unserer Familie zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staehlin GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Staehlin
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Staehlin GmbH verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Produkte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Effizienz des Unternehmens beitragen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Büroorganisation und Terminplanung zu tun hat, solltest du während des Interviews deine eigenen organisatorischen Fähigkeiten betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert oder Termine effizient verwaltet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von Staehlin zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur familiären Atmosphäre beiträgst.