Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und Immobilienverwaltung.
- Unternehmen: Familiengeführtes Traditionsunternehmen mit 170 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Angenehme Arbeitsatmosphäre, ergonomische Arbeitsplätze und Firmenfitness-Programm.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und selbständiges Arbeiten in einem stabilen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Immobilienbereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie. Seit 170 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Für unsere Geschäftsleitung vergeben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt-Assistenzstelle in Voll- oder Teilzeit.
Du unterstützt unsere Geschäftsführer bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben und trägst damit einen wichtigen Teil dazu bei, unser Unternehmen erfolgreich voranzubringen und mit zu entwickeln. Ein Schwerpunkt dabei ist die eigenverantwortliche Verwaltung von Immobilien. Du arbeitest eng mit unseren Geschäftsführern zusammen, bist für die Terminkoordination & Büroorganisation zuständig und übernimmst innerhalb der Verwaltung Projekte und Zuständigkeitsbereiche. Wenn Du engagiert, kommunikativ und organisiert bist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- Mietverwaltung und Mieterbetreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Vertragsmanagement und sonstige anfallende Aufgaben in der Immobilienverwaltung (z.B. Erstellung von Abrechnungen & Überwachung von Betriebskosten)
- Projektmanagement bei kleinen Umbauten
- Datenaufbereitung für Steuerberater, Banken & Versicherungen
- Terminplanung für die Geschäftsleitung & Dienstleister
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen (Präsentationen, Unterlagen etc.)
- Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Büroorganisation, Projekte und Sonderthemen in der Verwaltung
- Telefon- und Mailkontakt mit Dienstleistern, Mietern & Geschäftspartnern
Deine Qualifikationen & Persönlichkeit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position (von Vorteil)
- Idealerweise Erfahrung oder Ausbildung im Immobilienbereich oder Hausverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Motivation, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamgeist & Leidenschaft
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Führerschein Klasse B
Das bieten wir Dir:
- Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen seit 1855
- Angenehme Atmosphäre in einem der schönsten, modernsten Büros und Arbeitswelten Kemptens
- Top ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze mitten in der Innenstadt
- Flache Hierarchien – Wertschätzung, Vertrauen und offene Ohren
- Selbständiges Arbeiten, eigene Projekte und Zuständigkeitsbereiche
- Geregelte Arbeitszeiten
- Sicheres und langfristiges Beschäftigungsverhältnis
- Subvention und Angebot eines Firmenfitness-Programms
Projekt-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei der Staehlin GmbH in Kempten (auch in Teilzeit möglich) Arbeitgeber: Staehlin GmbH
Die Staehlin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit 170 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen in Kempten Tradition und Innovation vereint. Mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und langfristiges Beschäftigungsverhältnis, sondern auch die Chance, eigenverantwortlich an spannenden Projekten zu arbeiten und Teil eines engagierten Teams zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei der Staehlin GmbH in Kempten (auch in Teilzeit möglich) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann persönliche Empfehlungen bekommen, die dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Staehlin und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei der Staehlin GmbH in Kempten (auch in Teilzeit möglich) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. Zeig uns, wie du die perfekte Ergänzung für unser Team sein kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unserer Familie zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staehlin GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Website von Staehlin genau anschauen. Informiere dich über die Geschichte, die Werte und die aktuellen Projekte des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und kommuniziert hast, um die Geschäftsführer zu unterstützen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du den Geschäftsführern stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Eine professionelle Erscheinung ist besonders wichtig, wenn du mit der Geschäftsleitung arbeitest. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um deine Vorbereitung zu zeigen.
