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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO und das Management bei administrativen Aufgaben und Eventmanagement.
- Arbeitgeber: Stäubli, ein globaler Anbieter von Industrie- und Mechatronik-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, internationales Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Sei eine Schlüsselperson in einem dynamischen Unternehmen mit globaler Reichweite.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und fließende Sprachkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Stäubli ist ein weltweit agierender Anbieter von Industrie- und Mechatronik-Lösungen mit vier Divisionen: Electrical Connectors, Fluid Connectors, Robotics und Textile. Stäubli ist in 28 Ländern tätig und in 50 Ländern auf vier Kontinenten vertreten. Die weltweite Belegschaft von über 6.000 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, Kunden aus fast allen Industriesparten umfassende Lösungen und langjährigen Support bieten zu können. Ursprünglich 1892 als kleine Werkstatt in Horgen/Zürich gegründet, ist Stäubli heute ein internationaler Konzern mit Hauptsitz in Pfäffikon, Schweiz.
Wir suchen eine engagierte und kompetente Direktionsassistentin (m/w/d), die unseren CEO, den Vorstand sowie den Verwaltungsrat bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben tatkräftig unterstützt. In dieser zentralen Position sind Sie eine Schlüsselfigur für die effiziente Koordination und Verwaltung des Tagesgeschäfts.
Zu ihren Aufgaben gehören:
- Administrative Unterstützung des CEO
- Kalendermanagement: Organisieren und Verwalten der CEO-Agenda (Kalender, Termine, Planung)
- Reiseorganisation: Planung und Buchung von Reisen und Unterkünften für den CEO. Bei Bedarf auch für die Konzernleitung und den Vorstand.
- Meeting-Management: Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Dokumentenmanagement.
- Administrative Unterstützung des Vorstandes und der Konzernleitung
- Verwaltung von Sitzungskalendern, Protokollen und Dokumentenaustausch
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
- Eventmanagement: Planung und Organisation von Führungstreffen, Workshops, Konferenzen und Firmenevents.
- Koordination von internen Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern und Teambuilding-Events.
- Büroverwaltung: Überwachung des Bürobetriebs (Catering, Materialbedarf, Reinigung).
- Kontaktpunkt für interne und externe Stakeholder sowie Sicherstellung der Präsenz im Empfangsbereich.
- Führen des Front Offices.
Was sie mitbringen:
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen in einer vergleichbaren Position
- Ein Abschluss oder Zertifikat als Personal Assistant (PA) ist von Vorteil
- Zeitliche Flexibilität während Vorstandssitzungen, Aktionärsversammlungen sowie KL-Meetings
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Bürogeräten und -anwendungen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Direktionsassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: STÄUBLI
Kontaktperson:
STÄUBLI HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und zeigst gleichzeitig dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über Stäubli, ihre Produkte und die Branche. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Soft Skills! In der Rolle als Direktionsassistentin sind Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Konzentriere dich auf deine Fähigkeiten im Bereich der Büroorganisation und Eventmanagement – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STÄUBLI vorbereitest
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich gründlich über Stäubli und seine verschiedenen Divisionen. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, sowie ihre Marktposition. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Direktionsassistentin unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Da du in einer unterstützenden Rolle für den CEO und Vorstand arbeiten wirst, ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.