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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Stäubli, ein globaler Anbieter von Industrie- und Mechatronik-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, internationales Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Alltag des CEO aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und hervorragende MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Stäubli ist ein weltweit agierender Anbieter von Industrie- und Mechatronik-Lösungen mit vier Divisionen: Electrical Connectors, Fluid Connectors, Robotics und Textile. Stäubli ist in 28 Ländern tätig und in 50 Ländern auf vier Kontinenten vertreten. Die weltweite Belegschaft von über 6.000 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, Kunden aus fast allen Industriesparten umfassende Lösungen und langjährigen Support bieten zu können. Ursprünglich 1892 als kleine Werkstatt in Horgen/Zürich gegründet, ist Stäubli heute ein internationaler Konzern mit Hauptsitz in Pfäffikon, Schweiz.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und kompetente Administrative Assistentin (m/w/d), die unseren CEO, den Vorstand sowie den Verwaltungsrat bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben tatkräftig unterstützt. In dieser zentralen Position sind Sie eine Schlüsselfigur für die effiziente Koordination und Verwaltung des Tagesgeschäfts.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung des CEO
- Kalendermanagement: Organisieren und Verwalten der CEO-Agenda (Kalender, Termine, Planung)
- Reiseorganisation: Planung und Buchung von Reisen und Unterkünften für den CEO. Bei Bedarf auch für die Konzernleitung und den Vorstand
- Meeting-Management: Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Dokumentenmanagement
- Administrative Unterstützung des Vorstandes und der Konzernleitung
- Verwaltung von Sitzungskalendern, Protokollen und Dokumentenaustausch
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
- Eventmanagement: Planung und Organisation von Führungstreffen, Workshops, Konferenzen und Firmenevents
- Koordination von internen Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern und Teambuilding-Events
- Büroverwaltung: Überwachung des Bürobetriebs (Catering, Materialbedarf, Reinigung)
- Kontaktpunkt für interne und externe Stakeholder sowie Sicherstellung der Präsenz im Empfangsbereich
- Führen des Front Offices
Qualifikationen
Was sie mitbringen:
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen in einer vergleichbaren Position
- Ein Abschluss oder Zertifikat als Personal Assistant (PA) ist von Vorteil
- Zeitliche Flexibilität während Vorstandssitzungen, Aktionärsversammlungen sowie KL-Meetings
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Bürogeräten und -anwendungen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
(Executive) Administrative Assistentin des CEO (m/w/d) Arbeitgeber: STÄUBLI
Kontaktperson:
STÄUBLI HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Executive) Administrative Assistentin des CEO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Fragen überlegst, die du stellen möchtest. Zeige Interesse an der Rolle und dem Unternehmen, indem du spezifische Fragen zu den Herausforderungen und Zielen des CEO stellst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Executive) Administrative Assistentin des CEO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STÄUBLI vorbereitest
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich gründlich über Stäubli und seine verschiedenen Divisionen. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, sowie ihre Marktposition. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für administrative Positionen, wie z.B. zur Organisation von Terminen oder zur Priorisierung von Aufgaben. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Administrative Assistentin viel mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um nach den spezifischen Erwartungen des CEO und des Vorstands an die Rolle zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen und proaktiv zu handeln.