Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei strategischen Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Globales Schweizer Familienunternehmen mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Executive Assistant.
Als Management Assistant unterstützen Sie die globale Geschäftsleitung unserer Electrical Connectors (ECS) Division proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft. In dieser vertrauensvollen Schlüsselfunktion sorgen Sie für reibungslose Abläufe, koordinieren anspruchsvolle Managementaufgaben und tragen aktiv zur internen Kommunikation sowie zur Umsetzung strategischer Projekte bei.
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der globalen Geschäftsleitung und des Top-Managements in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen
- Erstellung hochwertiger Präsentationen, Berichte, Analysen und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung, Verwaltungsrat und Konzernleitung
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und internationalen Veranstaltungen
- Mitarbeit und Koordination von Projekten in den Bereichen Strategie, Unternehmensentwicklung und Kommunikation
- Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachbereichen und externen Partnern
- Verwaltung vertraulicher Informationen sowie Sicherstellung professioneller Management- und Kommunikationsprozesse in Deutsch und Englisch
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Handelsdiplom, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in und/oder in Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant bzw. Geschäftsleitungsassistenz in einem anspruchsvollen Umfeld
- Ausgeprägte Affinität für Kommunikationsthemen sowie idealerweise Erfahrung in internationalen und multikulturellen Unternehmen
- Unternehmerische, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Loyale, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und ausgezeichneten Umgangsformen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Kompetenz im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf höchster Ebene
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen und moderner digitaler Kollaborationstools
- Deutsch- (C2 Niveau) sowie Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
Das bieten wir:
- Ein global tätiges Schweizer Familienunternehmen mit sehr guter Marktposition und innovativen hochleistungsfähigen Lösungen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und motivierte Mitarbeitende, die mit Ihnen die täglichen Herausforderungen bewältigen
- Die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens als auch die eines internationalen Konzerns
- Die Möglichkeit an zukunftsorientierten Technologien mitzuwirken
- Viele weitere Benefits wie flexible Arbeitszeiten, vielfältiges internes Weiterbildungsangebot, Parkplätze, zusätzliche Brückentage, moderne Arbeitsplätze und vieles mehr
Managment Assistant (80%) Arbeitgeber: STÄUBLI
Prevost ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Vertriebsmitarbeitern im Außendienst in Süddeutschland ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit einer hohen Eigenverantwortung und der Möglichkeit, in einem spannenden industriellen Umfeld zu arbeiten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von technisch hochwertigen Produkten und einem starken Team, das gemeinsam an der Stärkung der Marktpräsenz arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Managment Assistant (80%) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie STÄUBLI, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei STÄUBLI im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei STÄUBLI echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von STÄUBLI zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managment Assistant (80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an STÄUBLI reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STÄUBLI vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der STÄUBLI tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
