Responsable Paie et SIRH H/F

Stäubli est un fournisseur mondial de solutions industrielles et en mécatronique avec trois activités dédiées : Connecteurs, Robotique et Textile. Nous desservons des clients souhaitant augmenter leur productivité dans de nombreux secteurs industriels. Nous sommes un groupe international actuellement présent dans 29 pays, avec des agents dans 50 pays sur quatre continents.

Description du poste

Pour piloter le projet de réorganisation du service paie et nous accompagner dans la réflexion de développement de nouveaux outils, nous recherchons un(e) Responsable paie et SIRH expérimenté(e) ayant une expertise avancée et une expérience réussie de projets de migrations de logiciels paie. Vous interviendrez à la fois comme chef de projet paie/SIRH et Responsable paie confirmé(e) avec une activité opérationnelle supervisant l’équipe de 10 collaborateurs sur le périmètre paie et ADP. Vous produisez les éléments de reporting demandés par la Direction et les services financiers. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des collaborateurs sur les aspects liés à la paie et aux outils RH/ADP.

Missions principales :

• Management de l'équipe et support expert sur les paramétrages complexes paie et ADP :
• Collecte, traitement et intégration des éléments variables de paie, traitement complet de la paie, contrôle des charges sociales et gestion de la relation avec les caisses, DSN, maladie et prévoyance.
• Assistance dans le suivi technique et fonctionnel de la paie au fil du temps (modifications, évolutions, contrôles externes).
• Déploiement des modules SIRH (portail salarié, gestion des temps, etc.).
• Veille technique et réglementaire pour assurer une montée en compétences continue de l’équipe.
• Réflexion sur l’évolution et la migration vers des outils en lien avec la direction financière, comptable et SI.
• Élaboration d’un cahier des charges fonctionnel et technique en vue du choix et du déploiement d’un SIRH paie /ADP, avec analyse des processus existants, identification des axes d’automatisation, de fiabilisation et de simplification.

Contrôle de gestion sociale :

• Participation aux projets Paie et RH (analyse, recette), collecte, analyse et synthèse des données sous forme de tableaux de bord ; définition, suivi et analyse des indicateurs de pilotage, production des extractions paie pour les besoins périodiques et pour le suivi de la masse salariale.

Expérience solide et technique en paie, vous aimez la gestion de projet et les contextes de changements, vous avez acquis une expertise dans le déploiement de nouveaux outils, la mise en place ou la refonte d’un SIRH. Expérience en management d’équipe qui vous a permis de développer des qualités organisationnelles et de leadership. Connaissance de différents logiciels paie (HR access, SAGE, etc.), d’une organisation « multisites » et du fonctionnement en shared services. Garant de la conformité des paies aux exigences légales. Capacité à répondre aux questions techniques de la Direction sur la structure de la masse salariale, les charges, les écarts et évolutions. Aisance technique, rigueur, pédagogie et capacité à accompagner le changement auprès des utilisateurs. Maîtrise de l’anglais pour interagir avec la Direction RH du Groupe.