Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Manager bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Internationale Industrieunternehmen mit Hauptsitz in Luxemburg.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für Karrierewachstum in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abschluss in Sekretariat oder Verwaltung und 5+ Jahre Erfahrung als persönliche Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein internationales Industrieunternehmen, sucht für seine Zentrale in Luxemburg einen Personal Assistant / Office Administrator (m/w).
Ihre Aufgaben:
- Als Personal Assistant / Office Administrator sind Sie eine zentrale Kontaktperson.
- Unterstützung der Manager im Bereich Verwaltung und Organisation zur Förderung des reibungslosen Ablaufs der täglichen Aktivitäten des Unternehmens.
- Durchführung notwendiger administrativer Nachverfolgungen in allen Bereichen der Unternehmensaktivitäten.
- Begrüßung von Besuchern, Screening von Telefonanrufen, Anfragen und Bitten sowie deren Bearbeitung, wenn angemessen.
- Bearbeitung eingehender E-Mails, Faxe und Post, oft im Namen der Manager.
- Organisation und Teilnahme an Meetings sowie Sicherstellung, dass die Manager gut auf die Meetings vorbereitet sind.
- Antizipation von Bedürfnissen und Erwartungen, Organisation und Pflege von Terminkalendern sowie Vereinbarung von Terminen.
- Erstellung von Dokumenten, Informationspapieren, Berichten und Präsentationen in PowerPoint.
- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung von Büroanbietern oder Dienstleistern, Sicherstellung der Wartung von Büromaschinen.
- Zusammenarbeit mit der Finanz-/Buchhaltungsabteilung zur Rechnungsabwicklung (Büro- und technische Lieferungen).
Ihr Profil:
- Relevanter Abschluss in Sekretariat, Verwaltung oder ähnlichem.
- Nachgewiesene Erfahrung als Personal Assistant auf Direktionsebene (mindestens 5 Jahre Erfahrung).
- Fließend in Englisch ist zwingend erforderlich, Französischkenntnisse wären von Vorteil.
- Fortgeschrittene PC-Kenntnisse.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben innerhalb strenger Fristen zu bewältigen.
- Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Diskret und zuverlässig.
Wenn Sie das erforderliche Profil und die Erfahrung haben, senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einem Bild (optional).
PERSONAL ASSISTANT Arbeitgeber: STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE
Unser Kunde, ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Luxemburg, bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Personalassistenten. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Teamarbeit, während die Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten wachsen können. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in Luxemburg, die sowohl berufliche als auch persönliche Vorteile bietet, einschließlich eines dynamischen Arbeitsumfelds und der Möglichkeit, mit Führungskräften auf höchster Ebene zusammenzuarbeiten.
Kontaktdaten:
STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Recruiting-Team
