Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Manager bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Internationale Industrieunternehmen mit Hauptsitz in Luxemburg.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für Karrierewachstum in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Relevanter Abschluss und mindestens 5 Jahre Erfahrung als persönliche Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein internationales Industrieunternehmen, sucht für seine Zentrale in Luxemburg einen Personal Assistant / Office Administrator (m/w).
Ihre Aufgaben:
- Sie sind eine zentrale Kontaktperson und unterstützen die Manager im Bereich Verwaltung und Organisation, um zum reibungslosen Ablauf der täglichen Aktivitäten des Unternehmens beizutragen.
- Durchführung notwendiger administrativer Nachverfolgungen in allen Bereichen der Unternehmensaktivitäten.
- Begrüßung von Besuchern, Screening von Telefonanrufen, Anfragen und Bitten sowie deren Bearbeitung, wenn angemessen.
- Bearbeitung eingehender E-Mails, Faxe und Post, oft im Namen der Manager.
- Organisation und Teilnahme an Meetings und Sicherstellung, dass die Manager gut auf die Meetings vorbereitet sind.
- Antizipation von Bedürfnissen und Erwartungen, Organisation und Pflege von Terminkalendern sowie Vereinbarung von Terminen.
- Erstellung von Dokumenten, Informationspapieren, Berichten und Präsentationen in PowerPoint.
- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung von Büroanbietern oder Dienstleistern, Sicherstellung der Wartung von Büromaschinen.
- Zusammenarbeit mit der Finanz-/Buchhaltungsabteilung zur Rechnungsabwicklung (Büro- und technische Lieferungen).
Ihr Profil:
- Relevanter Abschluss in Sekretariat, Verwaltung oder ähnlichem.
- Nachgewiesene Erfahrung als Personal Assistant auf Direktionsebene (mindestens 5 Jahre Erfahrung).
- Fließend in Englisch ist zwingend erforderlich, Französischkenntnisse wären von Vorteil.
- Fortgeschrittene PC-Kenntnisse.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben innerhalb strenger Fristen zu bewältigen.
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Diskret und zuverlässig.
Wenn Sie das erforderliche Profil und die Erfahrung haben, senden Sie Ihre Bewerbung mit einem Lebenslauf und einem Bild (optional).
PERSONAL ASSISTANT Arbeitgeber: STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE
Unser Kunde, ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Luxemburg, bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung für Personalassistenten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während attraktive Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten die Mitarbeiter motivieren, ihre Karriere voranzutreiben. Hier haben Sie die Chance, in einem vielfältigen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Ihre individuellen Fähigkeiten legt.
Kontaktdaten:
STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Recruiting-Team
