Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Manager bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Internationale Industrieunternehmen mit Hauptsitz in Luxemburg.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für Karrierewachstum in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder ähnlichem und 5+ Jahre Erfahrung als persönliche Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein internationales Industrieunternehmen, sucht für seine Zentrale in Luxemburg einen Personal Assistant / Office Administrator (m/w).
Ihre Aufgaben:
- Sie sind eine zentrale Kontaktperson und unterstützen die Manager im Bereich Verwaltung und Organisation, um zum reibungslosen Ablauf der täglichen Aktivitäten des Unternehmens beizutragen.
- Durchführung notwendiger administrativer Nachverfolgungen in verschiedenen Bereichen der Unternehmensaktivitäten.
- Begrüßung von Besuchern, Screening von Telefonanrufen, Anfragen und Bitten sowie deren Bearbeitung, wenn angemessen.
- Bearbeitung eingehender E-Mails, Faxe und Post, oft im Namen der Manager.
- Organisation und Teilnahme an Meetings sowie Sicherstellung, dass die Manager gut auf die Meetings vorbereitet sind.
- Antizipation von Bedürfnissen und Erwartungen, Organisation und Pflege von Terminkalendern sowie Vereinbarung von Terminen.
- Erstellung von Dokumenten, Informationspapieren, Berichten und Präsentationen in PowerPoint.
- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung von Büroanbietern oder Dienstleistern, Sicherstellung der Wartung von Büromaschinen.
- Zusammenarbeit mit der Finanz-/Buchhaltungsabteilung zur Rechnungsabwicklung (Büro- und technische Lieferungen).
Ihr Profil:
- Relevanter Abschluss in Sekretariat, Verwaltung oder ähnlichem.
- Nachgewiesene Erfahrung als Personal Assistant auf Direktionsebene (mindestens 5 Jahre Erfahrung).
- Fließend in Englisch ist zwingend erforderlich, Französischkenntnisse wären von Vorteil.
- Fortgeschrittene PC-Kenntnisse.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben innerhalb enger Fristen zu bewältigen.
- Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Diskret und zuverlässig.
Wenn Sie das erforderliche Profil und die Erfahrung haben, senden Sie Ihre Bewerbung mit einem Lebenslauf und einem Bild (optional).
PERSONAL ASSISTANT Arbeitgeber: STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE
Unser Kunde, ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Luxemburg, bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Personalassistenten. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Teamarbeit, während Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten wachsen können. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage, die den Zugang zu einem dynamischen Arbeitsumfeld und einem internationalen Netzwerk erleichtert.
Kontaktdaten:
STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PERSONAL ASSISTANT erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PERSONAL ASSISTANT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
