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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verbuchung von Geschäftsfällen und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung.
- Arbeitgeber: staff24 ist einer der Top 10 Personaldienstleister in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, modernes Büro und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit guter Feedback-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung oder Controlling erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einschulung und gute öffentliche Erreichbarkeit im Süden Wiens.
staff24 zählt zu den Top 10 Personaldienstleistern in Österreich. Wenn Sie eine Affinität für Zahlen besitzen, bereits Erfahrung mit buchhalterischen Aufgaben haben und gerne abteilungsübergreifend arbeiten, dann haben wir den richtigen Arbeitsplatz für Sie. Für unseren Kunden in 1230 Wien suchen wir ab sofort eine Administrative Fachkraft (m/w/d) mit Fokus auf Finanzprozesse für 38,5 Stunden.
- Verbuchen von Geschäftsfällen in SAP und generelle Unterstützung der Buchhaltungsabteilung
- Mitarbeit bei monatlichen Auswertungen im Zuge des Controllings
- Fallweise Unterstützung in der HR-Admin bspw. Zeitaufzeichnungen und Vorbereitungsaufgaben für die Personalverrechnung
- Pflege der Mitarbeiterdaten
- Ansprechperson für abteilungsübergreifende Themenstellungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK) vorausgesetzt
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Controlling von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in EXCEL und Erfahrung mit SAP
- Bereitschaft zum abteilungsübergreifenden Arbeiten (Personalabteilung, Buchhaltung, Controlling)
- MS-Office Kenntnisse
- Genaue und organisierte Arbeitsweise
Gleitzeitmöglichkeit mit Kernzeit von 9:00-15:30, Freitag kurzer Tag. Intensive Einschulung. Modernes Büro mit guter öffentlicher Erreichbarkeit im Süden Wiens. Flache Hierarchien und gute Feedback-Kultur. Geboten wird ein Gehalt ab € 3.307,50 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
Administrative Fachkraft (m/w/d) mit Fokus auf Finanzprozesse für 38,5 Stunden Arbeitgeber: staff24 Personalservice GmbH
Kontaktperson:
staff24 Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Fachkraft (m/w/d) mit Fokus auf Finanzprozesse für 38,5 Stunden
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Buchhaltung oder im Controlling arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen mit SAP und Excel beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Finanzbereich. Zeige während des Gesprächs, dass du über aktuelle Themen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast, und teile diese Erfahrungen im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Fachkraft (m/w/d) mit Fokus auf Finanzprozesse für 38,5 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über staff24 und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Controlling hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in SAP und Excel sowie deine Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Affinität für Zahlen und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei staff24 Personalservice GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und im Controlling. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse in SAP und Excel betonen
Da diese Position Kenntnisse in SAP und Excel erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Teamarbeit und abteilungsübergreifende Kommunikation
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du erfolgreich mit anderen Abteilungen kommuniziert hast.
✨Organisierte und genaue Arbeitsweise demonstrieren
Die Position erfordert eine genaue und organisierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit strukturiert gearbeitet hast, um Fehler zu vermeiden und Effizienz zu steigern.
