Marketing Operations Manager (US-remote)
Marketing Operations Manager (US-remote)

Marketing Operations Manager (US-remote)

Chemnitz Vollzeit 60000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich
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Staffbase GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte unser Marketing-Tech-Stack und unterstĂĽtze globale Marketingprozesse.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen, globalen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und 31 Urlaubstage.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung mit HubSpot, Salesforce und Tableau sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Remote-Arbeit fĂĽr EST-Zeitzone, tolle Karrierechancen und ein unterstĂĽtzendes Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.

Overview

Staffbase is looking for a Marketing Operations Manager to join our growing Marketing team in North America. In this role, you’ll play a critical part in how we run marketing globally, supporting the systems, processes, and reporting that connect our efforts to revenue. You’ll work hands-on with our marketing tech stack, help drive operational projects forward, and collaborate across teams to ensure clean data, actionable insights, and scalable processes.

This is a great opportunity for someone with foundational experience in marketing operations who is eager to grow their skills in a fast-paced, collaborative environment. You’ll be part of a global, high-impact team that values clarity, ownership, and progress.

Important: This role is remote based for EST time zone only.

Responsibilities

  • Support the day-to-day management of our marketing tech stack (HubSpot, Salesforce, 6sense, Tableau), ensuring data quality and system accuracy
  • Assist in executing campaign operations and processes that help teams scale efficiently
  • Build and maintain dashboards and reports to provide insight into marketing performance
  • Collaborate with cross-functional stakeholders (Marketing, Sales, RevOps, Analytics) to support projects and align on timelines
  • Identify and flag gaps or inefficiencies in current workflows, and help implement improvements
  • Maintain documentation and process guides to support enablement and consistency
  • Provide regional support while ensuring global processes stay aligned

Qualifications

  • Experience working with HubSpot and Salesforce and 6sense (or Demandbase)
  • Some experience using Tableau
  • An understanding of core B2B revenue marketing principles like demand generation, ABM, and pipeline contribution
  • A strong attention to detail and a proactive, problem-solving mindset
  • Comfortable turning complex requirements into clear, simple language
  • Comfort working with data, platforms, and process documentation
  • Willingness to learn and grow in a fast-paced, scale-up environment
  • Strong communication and collaboration skills—you enjoy being a team player and working cross-functionally
  • Ability to prioritize tasks and manage multiple projects

What you’ll get

  • Competitive Compensation – we offer attractive salary packages including a Long Term Incentive Program
  • Flexibility – we offer flexible working time models and the option of hybrid work, and support this with a yearly flex work allowance of $1608
  • Growth Budget – all employees get a yearly budget for external training of $1100
  • Recharge – 31 vacation days annually (incl. one floating holiday), plus pro rata fully paid Fridays off during August to enjoy a summer break (Recharge Fridays)
  • Wellbeing – Monthly Wellbeing Allowance ($40 USD), from fitness to mental health, hobbies to relaxation
  • Support – we’re offering a 401(k) plan with company match and health plans, including dental & vision. Parents can get 12 weeks of paid parental leave
  • Volunteer Day – you’ll get one day off per year for supporting a social project
  • Employee Referral Program – one of your friends is a fit for one of our full-time openings? Refer them and get a referral bonus paid

Actual salaries will vary and may be above or below the range based on various factors including but not limited to location, experience, and performance. The range listed is just one component of Staffbase\’s total compensation package for employees. Pay Range: $100,000 – $115,000 base salary per year. Other rewards may include commissions and program-specific awards. In addition, Staffbase provides a variety of benefits to employees, including health insurance coverage, equity, paid parental leave, an employee growth budget, life and disability insurance, a retirement savings plan, wellness days, paid holidays, and paid time off (PTO).

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Marketing Operations Manager (US-remote) Arbeitgeber: Staffbase GmbH

Staffbase ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld zu wachsen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem großzügigen Wachstumsbudget für externe Schulungen und 31 Urlaubstagen jährlich, einschließlich bezahlter Freitage im August, fördert das Unternehmen das Wohlbefinden und die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem wird Wert auf eine offene Kommunikation und Teamarbeit gelegt, was die Zusammenarbeit über verschiedene Abteilungen hinweg stärkt.
Staffbase GmbH

Kontaktperson:

Staffbase GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Marketing Operations Manager (US-remote)

✨Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei Staffbase sind. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden.

✨Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die gängigen Fragen und Antworten durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen mit HubSpot, Salesforce und Tableau am besten präsentieren kannst.

✨Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Erkläre, warum du Marketing Operations liebst und wie du zur Effizienz und zum Wachstum des Teams beitragen kannst. Das macht einen großen Unterschied!

✨Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Marketing Operations Manager (US-remote)

HubSpot
Salesforce
6sense
Tableau
B2B Revenue Marketing Principles
Demand Generation
Account-Based Marketing (ABM)
Pipeline Contribution
Datenqualität
Proaktive Problemlösungsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Zusammenarbeit im Team
Projektmanagement
Aufmerksamkeit fĂĽr Details
Dokumentation und ProzessfĂĽhrung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Marketing Operations Bereich. Zeig auf, wie du mit Tools wie HubSpot oder Salesforce gearbeitet hast und welche Erfolge du damit erzielt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!

Klarheit ist der Schlüssel: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. So können wir deine Qualifikationen schnell erfassen und verstehen.

Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂĽber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staffbase GmbH vorbereitest

✨Verstehe die Tools

Mach dich mit den Marketing-Tools vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie HubSpot, Salesforce und Tableau. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst, um Daten zu analysieren und Kampagnen zu optimieren.

✨Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Marketing-Prozesse verbessert oder Kampagnen erfolgreich umgesetzt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.

✨Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Kommunikation und Teamarbeit sind. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

✨Fragen stellen

Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Marketing-Team oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.

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    Bewerbungsfrist: 2027-09-21

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