Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte eine inklusive Community und organisiere spannende Events fĂĽr unser Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Berlin mit einer dynamischen und offenen Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Gehälter, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und 31 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und schaffe positive Arbeitsumgebungen.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung im Community-Management oder BĂĽroverwaltung und flieĂźende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Reisegelegenheiten zu anderen Standorten und ein jährliches Budget für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Staffbase is seeking a Community Manager for our team and office in Berlin. We’re looking for someone organized and collaborative, who feels passionate about building a vibrant workplace community and creating positive, inclusive spaces for our Staffbase team across Europe. This role is based in our Berlin-Mitte office and requires a mix of in-person engagement and occasional travel to other Staffbase locations. To make a meaningful impact in this role, you’ll need to be able to work from our Berlin office most of the time.
What you’ll be doing
- Create a Sense of Belonging: Work with Berlin located leadership to cultivate inclusivity and community across various working categories (office, hybrid, remote)
- Event Planning: Organize and execute events, rituals, and initiatives that promote community building and align with our company values
- Office Administration and Management: Manage day-to-day administrative tasks to ensure efficient office operations, including supply inventory, vendor liaison, and addressing employee queries
- Global Collaboration: Collaborate with community management colleagues from other locations to align processes and procedures globally
- Process Improvement: Identify opportunities to enhance community management processes and implement new systems
- Team Engagement: Coordinate team-building activities to nurture our teams and maintain a positive work culture
- Facilities and Equipment Management: Correspond with property maintenance personnel and manage office space openings and closings. Assist with IT equipment needs to ensure our team has the tools required to excel in their roles
- Occasional travels to our London office and other German locations (Leipzig, Dresden) to collaborate with local teams and ensure smooth operations across sites
What you need to be successful
- Previous working experience in office or community management, facilities management, office administration or another relevant field (we’re open to other professions as well)
- German and English language skills on C1 level
- Excellent organizational and communication skills
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively
- Strong problem-solving abilities and attention to detail
- Passionate about working in an international, open and dynamic culture
What you\\\’ll get
- Competitive Compensation – we offer attractive salary packages including LTIP (Long Term Incentive Plan)
- Flexibility – we offer flexible working time models and the option of hybrid work, and support this with a yearly flex work allowance of €1560
- Growth Budget – all employees get a yearly budget for external training of €1000 and one day off for growth per year (increase to two days in 2nd year)
- Recharge – with 31 vacation days annually (incl. one floating holiday), plus pro rata fully paid Fridays off during August
- Wellbeing – Monthly Wellbeing Allowance €35, from fitness to mental health, hobbies to relaxation
- Support – we’re offering a company pension scheme
- Health – The offices are equipped with fruits, drinks and snacks and ergonomic workplaces
- Volunteers Day – you’ll get one day off per year for supporting a social project
#J-18808-Ljbffr
Office & Community Manager Arbeitgeber: Staffbase GmbH

Kontaktperson:
Staffbase GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Community Manager
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du die richtige Gelegenheit findest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und authentisch rüberkommst. Wir wissen, dass Übung den Meister macht!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Community-Arbeit! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wie du positive und inklusive Räume geschaffen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Community Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer offenen und dynamischen Kultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nimm dir die Zeit, die Stellenbeschreibung genau zu lesen und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen und zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staffbase GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Staffbase. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Inklusivität und Gemeinschaft verstehst und bereit bist, diese aktiv zu fördern.
✨Bereite Eventideen vor
Da die Rolle Eventplanung umfasst, bringe einige kreative Ideen fĂĽr Team-Events oder Rituale mit. Das zeigt nicht nur deine Initiative, sondern auch dein Engagement fĂĽr die Schaffung einer positiven Arbeitsumgebung.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Multitasking-Talent unter Beweis stellen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Probleme gelöst hast.
✨Sprich über globale Zusammenarbeit
Da die Rolle auch globale Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, ĂĽber deine Erfahrungen in der Arbeit mit internationalen Teams zu sprechen. Betone, wie du Kommunikationsbarrieren ĂĽberwunden und effektive Prozesse implementiert hast.