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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Betriebskostenabrechnungen und beantworte Mieteranfragen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Moderne Personaldienstleister mit spannenden Karrierechancen in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein motiviertes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Betriebskostenmanagements und arbeite an herausfordernden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Zahlenaffinität.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell einen Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d) in Berlin.
Die STAFFCON Group ist ein moderner, erfolgreicher Personaldienstleister und besetzt für seine Auftraggeber interessante sowie herausfordernde Positionen im kaufmännischen, pädagogischen und gewerblichen Bereich, sowohl in Zeitarbeit, als auch im Rahmen der Personalvermittlung (Direkteinstellung bei den Kunden).
Unser Angebot:
- Übertarifliche Vergütung
- Möglichkeit der Übernahme zur Festanstellung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Prämienprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
- Ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kfm. Ausbildung bzw. eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Einschlägige praktische Erfahrungen im Bereich der Neben- und Hausgeldabrechnung und eine hohe Affinität zu Zahlen und Buchhaltung
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie guten kommunikativen Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und SAP-Kenntnisse
Ihre Aufgaben:
- Widerspruchsbearbeitung sowie Beantwortung von Mieteranfragen zur Abrechnung; Pflegen von Mahn- und Zahlsperren; Vorbereitung online Belegeinsichtnahme
- Durchführen der frist- und formgerechten Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte sowie vorbereitendes Prüfen der umlagefähigen Kostenpositionen für Wohnungseigentümergemeinschaften
- Prüfen der erfassten Betriebskostenbelege sowie der Umlagefähigkeit; Durchführen von Umbuchungen, sofern diese für die korrekte Abrechnungserstellung erforderlich sind
- Laufende Dokumentation des objektkonkreten Arbeitsstatus in der Gesamtabrechnungsstatistik sowie im SAP-Prozessüberwachungstool NKPU
- Durchführen der Heizkosten- und Wasserkostenmeldungen sowie Kontrollieren von benötigten Abrechnungseinheiten; kalkulatorisches Buchen auf Abrechnungseinheiten
- Erstellen der Erläuterung für die Nebenkostenabrechnungen
- Sicherstellen einer korrekten Zustellung der Abrechnungen (Versandvorbereitung und ggf. Dokumentation von postalischen Versendungen); Archivieren der Nebenkostenabrechnungen
- Durchführen von Vorauszahlungsanpassungen zur Sicherstellung einer angemessenen Vorauszahlungshöhe in Abhängigkeit der Abrechnungsergebnisse
- Zuarbeiten für andere Bereiche; Jahresabschlussarbeiten
Die Stelle ist in Vollzeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, zu besetzen. Es erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Aufgabe bei unserem Auftraggeber, den wir Ihnen nach Eingang Ihrer Bewerbung sehr gerne vorstellen.
Fragen zu dieser Position beantworten wir Ihnen gerne telefonisch unter -0. Rufen Sie uns einfach kurz an.
Ihr Ansprechpartner: Ihr STAFFCON Recruiting Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!
Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: staffcon GmbH
Kontaktperson:
staffcon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Die Jobsuche kann manchmal länger dauern, aber lass dich nicht entmutigen. Jeder Schritt bringt dich näher an dein Ziel!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, als Sachbearbeiter im Betriebskostenmanagement zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone relevante Erfahrungen!: Hebe deine praktischen Erfahrungen im Bereich der Neben- und Hausgeldabrechnung hervor. Wenn du schon mit MS Office und SAP gearbeitet hast, lass uns das wissen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei staffcon GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die STAFFCON Group und deren Werte zu erfahren. Schau dir ihre Website an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Betriebskostenmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Nebenkostenabrechnung und den Umgang mit Zahlen zu sprechen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit MS Office und SAP wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, ist es sinnvoll, Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zu stellen. Zeige, dass du an einer positiven Teamkultur interessiert bist und bereit bist, deinen Teil dazu beizutragen.