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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat bei der Organisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Staffelsee-Gymnasium Murnau, ein engagiertes staatliches Gymnasium.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und JobBike Bayern.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und arbeite in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Freude am Umgang mit Jugendlichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Das Staffelsee-Gymnasium Murnau sucht zum 01.09.2026 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Das Staffelsee-Gymnasium Murnau ist ein staatliches Gymnasium mit einem naturwissenschaftlich-technologischen und einem sprachlichen Ausbildungszweig, das derzeit rund 860 Schülerinnen und Schüler besuchen. Ein barriere-freier Zugang ist gegeben.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- die Organisation und Koordination von Terminen
- die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern, Lehrkräften und übergeordneten Dienststellen (z. B. Staatsministerium für Unterricht und Kultus, Landesamt für Schule)
- die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
- die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm (ASV)
- die Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Verwaltung und Abwicklung der Fahrtkostenerstattung im Rahmen von Dienstreisen der Lehrkräfte bzw. Schülerfahrten
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
- freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten:
- eine unbefristete Stelle in einem engagierten, freundlichen Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
- vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
Teilzeitanteil: 16,04 Stunden pro Woche (40 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche). Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Ansprechpartner/in:
Herr OStD Schürmer (Schulleiter des Staffelsee-Gymnasiums Murnau, Tel. 08841 6128-0)
Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 01.06.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an direktor@staffelsee-gymnasium.de oder per Post an die folgende Adresse: Staffelsee-Gymnasium Murnau - Schulleitung - Weindorfer Straße 20 82418 Murnau.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule.
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Arbeitgeber: Staffelsee-Gymnasium Murnau Land Bayern
Kontaktperson:
Staffelsee-Gymnasium Murnau Land Bayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Staffelsee-Gymnasium und sprich direkt mit dem Team. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Stelle. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Schule arbeitet oder dort war. Lass dir Insider-Tipps geben, um besser vorbereitet in das Vorstellungsgespräch zu gehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle geforderten Informationen bereitzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Schulsekretariat interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du mit MS Office umgehst oder wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Schick uns deine Unterlagen online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Achte darauf, dass alle Dokumente in einem PDF-Dokument zusammengefasst sind und die Dateigröße 5 MB nicht überschreitet. So wird alles einfacher für uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staffelsee-Gymnasium Murnau Land Bayern vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dich gut über das Staffelsee-Gymnasium Murnau informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Ausbildungszweige und die Schulphilosophie zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, über deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen, da diese für die Verwaltungskraft im Schulsekretariat besonders wichtig sind.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrkräften eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und dein freundliches Auftreten betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Schulsekretariat oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.