Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in Düsseldorf mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 68000 - 68000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein internationales Unternehmen aus Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz (m/w/d) / Partnerassistenz (m/w/d). Je nach Erfahrung können Sie hier mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 68.000€ rechnen. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) zu besetzen. Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Eigenständige Unterstützung eines oder mehrerer Partner im operativen Tagesgeschäft
- Professionelles Kalender- und Terminmanagement sowie Koordination interner und externer Meetings
- Organisation und Buchung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Formatierung und Nachbearbeitung von Präsentationen, Verträgen und weiteren Dokumenten
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Konferenzen und Mandantenterminen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Assistenzbereich
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie professioneller Ansprechpartner für Mandanten und Geschäftspartner
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Assistenz- oder Kanzleiumfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Partnerassistenz oder im gehobenen Sekretariat
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gutes Organisationstalent sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
Unser Kunde bietet Ihnen:
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Umfangreiche Einarbeitung und strukturierte Onboarding-Prozesse
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen sowie ein internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive bei einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen
Über uns
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Assistenz 2026-00624 (m/w/d) Arbeitgeber: Staffinity Consulting
Unser Kunde in Düsseldorf ist ein internationales Unternehmen, das seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes und modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einer langfristigen Perspektive in einem wirtschaftlich erfolgreichen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz 2026-00624 (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Staffinity Consulting, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Staffinity Consulting im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Staffinity Consulting echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Staffinity Consulting zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz 2026-00624 (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Staffinity Consulting reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staffinity Consulting vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Staffinity Consulting tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
