Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in Düsseldorf mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 68000 - 68000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein internationales Unternehmen aus Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz (m/w/d) / Partnerassistenz (m/w/d). Je nach Erfahrung können Sie hier mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 68.000€ rechnen. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) zu besetzen. Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Eigenständige Unterstützung eines oder mehrerer Partner im operativen Tagesgeschäft
- Professionelles Kalender- und Terminmanagement sowie Koordination interner und externer Meetings
- Organisation und Buchung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Formatierung und Nachbearbeitung von Präsentationen, Verträgen und weiteren Dokumenten
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Konferenzen und Mandantenterminen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Assistenzbereich
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie professioneller Ansprechpartner für Mandanten und Geschäftspartner
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Assistenz- oder Kanzleiumfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Partnerassistenz oder im gehobenen Sekretariat
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gutes Organisationstalent sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
Unser Kunde bietet Ihnen:
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Umfangreiche Einarbeitung und strukturierte Onboarding-Prozesse
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen sowie ein internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive bei einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen
Über uns
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Assistenz 2026-00624 (m/w/d) Arbeitgeber: Staffinity Consulting
Unser Kunde in Langenfeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und individuellen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine moderne und angenehme Arbeitsumgebung. Die attraktiven Sozialleistungen und 30 Tage Urlaub runden das Angebot ab und machen das Unternehmen zu einem idealen Ort für engagierte Bilanzbuchhalter, die nach einer langfristigen Perspektive suchen.
