Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue internationale Besucher, organisiere Besprechungen und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in Neuss mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 45000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein internationales Unternehmen aus Neuss, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Je nach Erfahrung können Sie hier mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 45.000€ rechnen. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) zu besetzen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Professioneller Empfang sowie Betreuung nationaler und internationaler Besucher und Mandanten
- Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Koordination des Caterings
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Kurier- und Paketsendungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Backoffice-Aufgaben
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Vorbereitung der Arbeitsplätze
- Pflege von Dokumenten, Listen und internen Daten sowie allgemeine Büroorganisation
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer administrativen Position
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse für den internationalen Empfang
Unser Kunde bietet Ihnen:
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines 38,5-Stunden-Modells
- Modernes und internationales Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage von Düsseldorf
- Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie attraktive Zusatzleistungen
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Empfangsmitarbeiter 2026-00623 (m/w/d) Arbeitgeber: Staffinity Consulting
Unser Kunde in Neuss bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Empfangsmitarbeiter, die Wert auf ein modernes und internationales Arbeitsumfeld legen. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten Einarbeitung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Regelmäßige Mitarbeiterevents und attraktive Zusatzleistungen machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter 2026-00623 (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Staffinity Consulting suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter 2026-00623 (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Staffinity Consulting im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staffinity Consulting vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Staffinity Consulting und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
