Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Immobilienunternehmen mit offener Unternehmenskultur in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents für einen starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte ein dynamisches Arbeitsumfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein Immobilienunternehmen in Deutschland, sucht für den Standort Frankfurt am Main im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d). Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen. Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 55.000€ rechnen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung der schriftlichen sowie elektronischen Korrespondenz
- Bestellung, Verwaltung und Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Erstellung von Reiseanträgen sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen in Excel, Word und PowerPoint
- Organisation und Koordination des standortbezogenen Fuhrparkmanagements
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
- Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven, marktgerechten Vergütung
- International geprägtes und kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten außerhalb der betrieblichen Kernarbeitszeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Moderne Büroausstattung inklusive hochwertigem IT-Equipment und Smartphone
- Strukturierte Einarbeitung mit umfassendem Onboarding
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein ausgeprägter Teamspirit
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
- Freiraum, eigene Ideen und Arbeitsweisen einzubringen
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Office Manager 2026-00748 (m/w/d) Arbeitgeber: Staffinity Consulting
Unser Kunde in Langenfeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und individuellen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine moderne und angenehme Arbeitsumgebung. Die attraktiven Sozialleistungen und 30 Tage Urlaub runden das Angebot ab und machen das Unternehmen zu einem idealen Ort für engagierte Bilanzbuchhalter, die nach einer langfristigen Perspektive suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Staffinity Consulting ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Staffinity Consulting auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Staffinity Consulting bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Staffinity Consulting nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Staffinity Consulting auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Staffinity Consulting anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Office Manager 2026-00748 (m/w/d) bei Staffinity Consulting zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Staffinity Consulting erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Staffinity Consulting aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staffinity Consulting vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
