Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, modernes Arbeitsumfeld und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Fortschritt und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in unternehmerische Entscheidungen und arbeite eigenverantwortlich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit Sitz im Raum Ratingen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
Je nach Qualifikation können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 65.000€ im ersten Beschäftigungsjahr rechnen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Aufgaben
- Eigenständige Koordination von Projekten und bereichsübergreifenden Themen
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Strukturierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
- Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Banken, Behörden, Mietern, Planern und Dienstleistern
- Erstellung und Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz sowie von Präsentationen, Verträgen und weiteren Unterlagen
- Unterstützung bei kaufmännischen und immobilienbezogenen Fragestellungen
- Prüfung von Angeboten, Rechnungen und sonstigen Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und besonderen Terminen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Projektmanagement, in der Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie proaktive, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, unternehmerisches Denken und ausgeprägte Lösungsorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres, verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einblick in unternehmerische Entscheidungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Großer eigener Verantwortungsbereich mit viel Raum für selbstständiges Arbeiten und eigene Entscheidungen
- Moderner Arbeitsplatz
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Assistenz der Geschäftsführung 2026-00941 (m/w/d) in Ratingen Arbeitgeber: Staffinity Consulting
Unser Kunde in Langenfeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und individuellen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine moderne und angenehme Arbeitsumgebung. Die attraktiven Sozialleistungen und 30 Tage Urlaub runden das Angebot ab und machen das Unternehmen zu einem idealen Ort für engagierte Bilanzbuchhalter, die nach einer langfristigen Perspektive suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung 2026-00941 (m/w/d) in Ratingen erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Staffinity Consulting ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Staffinity Consulting auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Staffinity Consulting bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Staffinity Consulting nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Staffinity Consulting auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung 2026-00941 (m/w/d) in Ratingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Staffinity Consulting anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Geschäftsführung 2026-00941 (m/w/d) bei Staffinity Consulting zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Staffinity Consulting erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Staffinity Consulting aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staffinity Consulting vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
