Unser Kunde, ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit Sitz im Raum Ratingen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit.
Je nach Qualifikation können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 52.000€ im ersten Beschäftigungsjahr rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Korrespondenz, Dokumentenerstellung und Büroorganisation
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
- Prüfung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit Geschäftspartnern und Besuchern
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einblick in unternehmerische Entscheidungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Großer eigener Verantwortungsbereich mit viel Raum für selbstständiges Arbeiten und eigene Entscheidungen
- Moderner Arbeitsplatz
Über uns:
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Sekretär 2026-00941 (m/w/d) in Ratingen Arbeitgeber: Staffinity Consulting
Unser Kunde in Langenfeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und individuellen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine moderne und angenehme Arbeitsumgebung. Die attraktiven Sozialleistungen und 30 Tage Urlaub runden das Angebot ab und machen das Unternehmen zu einem idealen Ort für engagierte Bilanzbuchhalter, die nach einer langfristigen Perspektive suchen.
