Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Personaladministration 2026-00660 (m/w/d)

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Personaladministration 2026-00660 (m/w/d)

Kaarst Vollzeit 45000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Staffinity Consulting

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und sei Ansprechpartner für Mitarbeitende.
  • Unternehmen: Erfolgreiches Logistikunternehmen mit einem dynamischen Team in Kaarst.
  • Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Personaladministration aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem modernen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR-Bereich sowie Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.

Unser Kunde, ein Logistikunternehmen aus dem Raum Kaarst, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Personaladministration (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 50.000 € rechnen.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende in abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen sowie Begleitung von Ein- und Austritten
  • Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern
  • Pflege der Personalstammdaten sowie Unterstützung bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Human Resources oder Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder Personaladministration
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Erfahrung mit gängigen Payroll- und HR-Systemen (z. B. DATEV) sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und ein serviceorientiertes Auftreten

Unser Kunde bietet Ihnen:

  • Unbefristete Festanstellung bei einem erfolgreichen Unternehmen
  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Strukturierte Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Mitarbeitervorteile
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Personaladministration 2026-00660 (m/w/d) Arbeitgeber: Staffinity Consulting

Unser Kunde in Langenfeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und individuellen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine moderne und angenehme Arbeitsumgebung. Die attraktiven Sozialleistungen und 30 Tage Urlaub runden das Angebot ab und machen das Unternehmen zu einem idealen Ort für engagierte Bilanzbuchhalter, die nach einer langfristigen Perspektive suchen.

Staffinity Consulting

Kontaktdaten:

Staffinity Consulting Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Personaladministration 2026-00660 (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Staffinity Consulting aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Staffinity Consulting, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Personaladministration 2026-00660 (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Personaladministration
Arbeitsrecht
Sozialversicherungsrecht
Lohnsteuerrecht
Kommunikationsstärke
Diskretion

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Staffinity Consulting klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staffinity Consulting vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Staffinity Consulting die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!