Dokumentenmanagementbeauftragter (m/w/d)

Dokumentenmanagementbeauftragter (m/w/d) Bayreuth

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Ihr Einsatz

• Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
• Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
• Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen und bieten Unterstützung bei Fragen zu Dokumentenmanagementsystemen, -prozessen und vorgaben
• Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
• Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben
• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Wirtschaftsassistent, technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware, gerne MS Sharepoint
• Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

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Unsere Branchenschwerpunkte liegen im Energiesektor, dem Maschinen- und Anlagenbau, in der Chemie- und Automobilindustrie.In diesen Schlüsselsektoren arbeiten wir eng mit den renommiertesten Auftraggebern zusammen.

Mit dem SX CareerCoaching schaffen wir den perfekten Rahmen für Ihre Berufsentwicklung. Persönliche Recruiting Experts begleiten Sie in jeder Phase Ihrer Karriere. Sie helfen Ihnen bei der Einschätzung Ihrer Stärken und der Orientierung im Stellenmarkt. Sie beraten Sie in der Frage nach Vertragsformen und Arbeitsmodellen und fördern Ihre Kompetenzen mit professionellen Qualifikationsprogrammen.

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