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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines Unternehmens mit offener Kultur und tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein flexibles Arbeitsumfeld und ein attraktives Vergütungspaket.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position haben.
- Andere Informationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, sowie MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Benefits
Bei dieser Position handelt es sich um eine Personaldirektvermittlung in Vollzeit.
Weiterhin bietet Ihnen unser Kunde ein attraktives Vergütungspaket, ein flexibles Arbeitsumfeld, kontinuierliche betriebliche Weiterbildungen sowie eine offene Unternehmenskultur.
Ihr Einsatz
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
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Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: STAFFXPERTS GmbH
Kontaktperson:
STAFFXPERTS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Unterstützung von Geschäftsführungen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen für Herausforderungen gefunden hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen zu aktuellen Initiativen stellen kannst, zeigst du dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Branche, in der es tätig ist. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Unterstützung von Geschäftsführungen und der Organisation von Projekten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Rolle der Geschäftsführungsassistenz qualifizieren. Hebe deine Sprachkenntnisse und deinen Umgang mit MS Office hervor.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAFFXPERTS GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Unterstützung der Geschäftsführung vor
Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit die Geschäftsführung unterstützt hast. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du zur Effizienz des Teams beigetragen hast.
✨Präsentiere deine Projektmanagementfähigkeiten
Da die Position die Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte umfasst, solltest du Beispiele für erfolgreiche Projekte parat haben. Erkläre, wie du die Organisation und Kommunikation in diesen Projekten gehandhabt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Demonstriere deine MS Office-Kenntnisse
Da ein sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket gefordert ist, solltest du während des Interviews Beispiele für deine Fähigkeiten in Excel, PowerPoint und Word geben. Vielleicht kannst du auch eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
