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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with daily operations and coordinate cross-departmental projects.
- Arbeitgeber: Join a company that values open culture and continuous professional development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work environment, attractive salary package, and ongoing training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your organizational skills make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in a comparable role required.
- Andere Informationen: Fluent German and English skills are essential; proficiency in MS Office is a must.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Benefits
Bei dieser Position handelt es sich um eine Personaldirektvermittlung in Vollzeit.
Weiterhin bietet Ihnen unser Kunde ein attraktives Vergütungspaket, ein flexibles Arbeitsumfeld, kontinuierliche betriebliche Weiterbildungen sowie eine offene Unternehmenskultur.
Ihr Einsatz
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
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Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: STAFFXPERTS GmbH
Kontaktperson:
STAFFXPERTS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte des Unternehmens informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du proaktiv Lösungen für Probleme gefunden hast oder wie du anderen in einem Team geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Projekten wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch in Wort und Schrift klar und professionell sind, insbesondere in den Bewerbungsunterlagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAFFXPERTS GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit dem MS Office-Paket gefordert wird, sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Reporting zeigen, das du erstellt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene Unternehmenskultur und die Möglichkeiten zur Weiterbildung zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
