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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Renommierter Kunde in der Region Olten mit einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Viel Eigenverantwortung und ein moderner Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Eidg. Fachausweis als Direktionsassistent und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt per E-Mail und werde Teil eines großartigen Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres renommierten Kunden suchen wir für die Region Olten per sofort oder nach Vereinbarung einen Assistenten der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d).
Aufgaben
- Unterstützung in diversen administrativen Aufgaben
- Verfassen von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen
- Organisation und Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Vertragsverwaltung inkl. Controlling und Archivierung
- Unterstützung bei Projekten
- Organisation von Meetings, Workshops und Events
Persönliche Anforderungen
- Eidg. Fachausweis als Direktionsassistent
- Muttersprache Deutsch
- Gute IT-Kenntnisse
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähige Persönlichkeit
Das dürfen Sie erwarten
- Viel Eigenverantwortung
- Moderner Arbeitsplatz
- Wertschätzendes Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an.
Assistent der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d) Arbeitgeber: STAHEL Personal AG
Kontaktperson:
STAHEL Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und deren Projekte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Seminaren teilzunehmen, die deine IT-Kenntnisse oder organisatorischen Fähigkeiten verbessern, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und Initiative.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Teamfähigkeit. In einem persönlichen Gespräch kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Verantwortung übernommen hast. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Assistenten der Geschäftsleitung wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Position übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im administrativen Bereich und in der Organisation von Meetings oder Projekten, hervor.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert und professionell gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAHEL Personal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentation deiner IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Programme oder Tools zu nennen, mit denen du vertraut bist, und erkläre, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert eine teamfähige Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team unter Beweis stellen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamentwicklung beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach dem Team, den Werten des Unternehmens und wie Eigenverantwortung im Arbeitsalltag gelebt wird. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
