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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Ein- und Austritte sowie allgemeine administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Region Aarau mit flexibler Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teamorientierte und kommunikative Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für die Region Aarau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiter Sekretariat und Administration 100% (m/w/d).
Aufgaben
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Mutationen bearbeiten
- Elektronische Archivierung sicherstellen
- Betreuung Empfang und Telefonzentrale
- Postbearbeitung
Persönliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung in der Administration
- Muttersprache Deutsch
- Gute IT-Kenntnisse
- Selbstständige, speditive und exakte Arbeitsweise
- Teamfähig und belastbar
- Flexibel und kommunikativ
Das dürfen Sie erwarten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Mitarbeiter Sekretariat und Administration 80- 100% Arbeitgeber: STAHEL Personal AG
Kontaktperson:
STAHEL Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat und Administration 80- 100%
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht zu lange, denn gute Chancen sind oft schnell vergeben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Im Gespräch ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit durchscheinen, denn das sind Eigenschaften, die in der Administration besonders geschätzt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat und Administration 80- 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüber schauen, um frische Augen auf deine Unterlagen zu werfen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAHEL Personal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Mach dir Gedanken über typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Sekretariat und in der Administration gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht hast du mit bestimmten Programmen gearbeitet oder Prozesse optimiert – bring das zur Sprache!
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Administration ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite ein paar Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann helfen, deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Flexibilität zu unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist und langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.