Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Besucher, organisiere Meetings und verwalte Telefonate.
- Unternehmen: Stahl, führend in Prozesschemikalien für verschiedene Industrien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 13 Monatsgehälter und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und umfangreicher Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Erlebe täglich neue Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office Kenntnisse.
WEILBURGER GRAPHICS GMBH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit (20 Stunden, befristet auf 1 Jahr).
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation von Telefongesprächen
- Professioneller Empfang, Anmeldung und Bewirtung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation, Überwachung und Dokumentation des Zutritts von Lieferanten und Fahrzeugen
- Koordination und Reservierung von Besprechungsräumen sowie des Poolfahrzeugs
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Kurier- und Paketsendungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Krankmeldungen
- Versand von technischen Informationen und Sicherheitsdatenblättern
- Pflege von Vorlagen, Verzeichnissen und internen Ablagen
- Organisation von Reisen (Hotel, Restaurant, Bahn)
- Unterstützung der Fachbereiche im administrativen Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
Arbeitszeit: Die Position ist in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) zu besetzen. Die Arbeitszeiten sind wie folgt festgelegt: Montag bis Donnerstag: 12:30 Uhr bis 16:30 Uhr, Freitag: 09:30 Uhr bis 13:30 Uhr.
Wir bieten:
- Täglich neue Herausforderungen
- Dynamisches, flexibles und hilfsbereites Team
- Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Ausführliche Einarbeitung
- Bezahlung nach dem Tarif der Bayerischen Chemischen Industrie
- 37,5 Stunden Woche (reguläre Arbeitszeit)
- 13 Monatsgehälter sowie weitere Sozialleistungen (z.B. subventioniertes Mittagessen, Obsttag)
Wenn Sie sich durch diese Ausschreibung angesprochen fühlen, richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer YF-44927 bitte an folgende Mailadresse: Frau Yanak: HR.gerhardshofen@stahl.com
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Stahl Chemicals Germany GmbH
WEILBURGER GRAPHICS GMBH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Gerhardshofen eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem dynamischen und hilfsbereiten Team sowie umfangreichen Einarbeitungsprogrammen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen wie subventionierten Mittagessen und 13 Monatsgehältern, was die Teilzeitarbeit bei uns besonders lohnenswert macht.
Kontaktdaten:
Stahl Chemicals Germany GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitern von WEILBURGER GRAPHICS GMBH in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Serviceorientierung dem Team helfen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 3
Präsentiere dich professionell! Achte darauf, dass dein Auftreten freundlich und professionell ist, sowohl in der Kommunikation als auch in deinem Outfit. Der Empfang ist oft der erste Eindruck, den Besucher von einem Unternehmen bekommen – mach ihn unvergesslich!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben als Empfangsmitarbeiter passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stahl Chemicals Germany GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über WEILBURGER GRAPHICS GMBH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Prozesschemikalien. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Empfangsmitarbeiter ist Teamarbeit wichtig. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird den Personalverantwortlichen überzeugen, dass du gut ins Team passt.
