Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Besucher, organisiere Meetings und unterstütze das Team im administrativen Bereich.
- Unternehmen: WEILBURGER GRAPHICS GMBH - führend in Prozesschemikalien für verschiedene Industrien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehme Atmosphäre und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und umfangreicher Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Erlebe täglich neue Herausforderungen in einem dynamischen und hilfsbereiten Team.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Qualifikationen, Fähigkeiten und alle relevanten Erfahrungen, die für diese Stelle erforderlich sind, finden Sie in der vollständigen Beschreibung unten.
Stahl ist führend in der Entwicklung, Produktion und Anwendung von Prozesschemikalien für Lederprodukte und Hochleistungsbeschichtungen für Substrate wie Textilien, Papier und Kunststoffe. Wir bieten erstklassige Lösungen für die Automobil-, Bekleidungs- und Inneneinrichtungsbranche sowie für andere Industrien.
Für unser Werk am Standort Gerhardshofen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit (20 Stunden, befristet auf 1 Jahr).
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation von Telefongesprächen
- Professioneller Empfang, Anmeldung und Bewirtung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation, Überwachung und Dokumentation des Zutritts von Lieferanten und Fahrzeugen
- Koordination und Reservierung von Besprechungsräumen sowie des Poolfahrzeugs
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Kurier- und Paketsendungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Krankmeldungen
- Versand von technischen Informationen und Sicherheitsdatenblättern
- Pflege von Vorlagen, Verzeichnissen und internen Ablagen
- Organisation von Reisen (Hotel, Restaurant, Bahn)
- Unterstützung der Fachbereiche im administrativen Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
Arbeitszeit: Die Position ist in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) zu besetzen. Die Arbeitszeiten sind wie folgt festgelegt:
- Montag bis Donnerstag: 12:30 Uhr bis 16:30 Uhr
- Freitag: 09:30 Uhr bis 13:30 Uhr
Wir bieten:
- Täglich neue Herausforderungen
- Dynamisches, flexibles und hilfsbereites Team
- Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Ausführliche Einarbeitung
- Bezahlung nach dem Tarif der Bayerischen Chemischen Industrie
- 37,5 Stunden Woche (reguläre Arbeitszeit)
- 13 Monatsgehälter sowie weitere Sozialleistungen (z.B. subventioniertes Mittagessen, Obsttag)
Wenn Sie sich durch diese Ausschreibung angesprochen fühlen, richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer YF-44927 bitte an folgende Mailadresse: Frau Yanak:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Stahl Chemicals Germany GmbH
Die WEILBURGER GRAPHICS GMBH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld in einem hilfsbereiten Team, das Wert auf eine angenehme und kollegiale Atmosphäre legt. Mit einer umfassenden Einarbeitung und attraktiven Sozialleistungen, wie subventionierten Mittagessen und 13 Monatsgehältern, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter am Standort Gerhardshofen.
Kontaktdaten:
Stahl Chemicals Germany GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, das Unternehmen direkt zu kontaktieren. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Denk daran, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben als Empfangsmitarbeiter passen!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stahl Chemicals Germany GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über WEILBURGER GRAPHICS GMBH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Prozesschemikalien. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Empfangsmitarbeiter unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Kundenservice geleistet oder organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere dich professionell
Da du als Empfangsmitarbeiter das erste Gesicht des Unternehmens bist, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein angemessenes Outfit, das sowohl professionell als auch freundlich wirkt. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Erwartungen an die Position oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
