Auf einen Blick
- Aufgaben: Entgegennahme von Anrufen, Empfang von Besuchern und Organisation von Besprechungen.
- Unternehmen: Stahl, führend in Prozesschemikalien für verschiedene Industrien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Team und tarifliche Bezahlung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und umfangreicher Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Erlebe täglich neue Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
WEILBURGER GRAPHICS GMBH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden, befristet auf 1 Jahr).
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation von Telefongesprächen
- Professioneller Empfang, Anmeldung und Bewirtung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation, Überwachung und Dokumentation des Zutritts von Lieferanten und Fahrzeugen
- Koordination und Reservierung von Besprechungsräumen sowie des Poolfahrzeugs
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Kurier- und Paketsendungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Krankmeldungen
- Versand von technischen Informationen und Sicherheitsdatenblättern
- Pflege von Vorlagen, Verzeichnissen und internen Ablagen
- Organisation von Reisen (Hotel, Restaurant, Bahn)
- Unterstützung der Fachbereiche im administrativen Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
Arbeitszeit: Die Position ist in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) zu besetzen. Die Arbeitszeiten sind wie folgt festgelegt: Montag bis Donnerstag: 12:30 Uhr bis 16:30 Uhr, Freitag: 09:30 Uhr bis 13:30 Uhr.
Wir bieten:
- Täglich neue Herausforderungen
- Dynamisches, flexibles und hilfsbereites Team
- Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Ausführliche Einarbeitung
- Bezahlung nach dem Tarif der Bayerischen Chemischen Industrie
- 37,5 Stunden Woche (reguläre Arbeitszeit)
- 13 Monatsgehälter sowie weitere Sozialleistungen (z.B. subventioniertes Mittagessen, Obsttag)
Wenn Sie sich durch diese Ausschreibung angesprochen fühlen, richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer YF-44927 bitte an folgende Mailadresse: Frau Yanak: HR.gerhardshofen@stahl.com
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Stahl Chemicals Germany GmbH
Die WEILBURGER GRAPHICS GMBH in Gerhardshofen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer umfassenden Einarbeitung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen wie subventionierten Mittagessen und 13 Monatsgehältern, was die Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Stahl Chemicals Germany GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, schau nicht nur auf die Bewerbung. Besuche unser Unternehmen oder kontaktiere uns direkt über unsere Website. So zeigst du echtes Interesse und hebst dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen. Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du als Empfangsmitarbeiter übernehmen würdest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei einem Empfangsmitarbeiter kommt es nicht nur auf die Qualifikationen an, sondern auch auf das Auftreten. Sei freundlich, professionell und authentisch. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Empfangsmitarbeiter anpasst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Achte auf Details:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stahl Chemicals Germany GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über WEILBURGER GRAPHICS GMBH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Prozesschemikalien. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du während des Interviews selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird Teamfähigkeit betont. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in einem Team gearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Das unterstreicht deine soziale Kompetenz und passt gut zur Unternehmenskultur.
