Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzen und Personal, von Buchhaltung bis Mitarbeitergespräche.
- Unternehmen: Gesundes mittelständisches Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung und selbstständiges Arbeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ist gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Karriere in einer Vertrauensposition.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanz- oder Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Was ist Ihr Aufgabengebiet?
- Finanzen und Bankwesen
- Verantwortung für die Finanzbuchhaltung sowie die Abstimmung mit Steuerberater und Finanzamt
- Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Betreuung von Bankgeschäften, Avalen und Finanzierungen
- Steuerung und Überwachung der Liquidität
- Überwachung von Forderungen, Verbindlichkeiten sowie des Mahnwesens
- Fakturierung und Überwachung des Rechnungsausgangs einschließlich Debitorenbuchhaltung
- Erstellung von Auswertungen, Planungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Betreuung des gesamten Bewerbungs- und Einstellungsprozesses von der Stellenanzeige bis zum Vorstellungsgespräch
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und arbeitsrechtlichen Maßnahmen
- Organisation und Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeiten
- Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Spesenabrechnungen
- Betreuung von Auszubildenden, Leiharbeitnehmern sowie Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Mitarbeitergesprächen und Personalentscheidungen
Unternehmensorganisation
- Koordination und Optimierung kaufmännischer Abläufe
- Überwachung von Verträgen, Fristen und Versicherungen
- Vorbereitung und Nachverfolgung unternehmerischer Entscheidungen
- Erstellung von Berichten und Kennzahlen für die Geschäftsführung
- Vertretung des Geschäftsführers in übertragenen kaufmännischen Angelegenheiten
- Sicherstellung einer vertraulichen und ordnungsgemäßen Dokumentation
Welche Eigenschaften machen Sie in der Position erfolgreich?
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Betriebswirt, Bilanzbuchhalter oder vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz-, Personal- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber Banken, Behörden und Mitarbeitern
Was bieten wir Ihnen an?
Eine Vertrauensposition mit verantwortungsvollem Aufgabengebiet in einem gesunden mittelständischen Unternehmen. Sie arbeiten selbstständig in einem modernen Arbeitsumfeld und an Ihrer leistungsorientierten Vergütung.
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen und Personal (m/w/d) in Kirchheim unter Teck Arbeitgeber: Stahlbau Ott GmbH & Co KG
Die Stahlbau Ott GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem gesunden mittelständischen Unternehmen bietet. Hier profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, einer leistungsgerechten Vergütung und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kommunikation, was zu einem positiven Arbeitsklima beiträgt.
Kontaktdaten:
Stahlbau Ott GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen und Personal (m/w/d) in Kirchheim unter Teck erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Stahlbau Ott GmbH & Co KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Stahlbau Ott GmbH & Co KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Stahlbau Ott GmbH & Co KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Stahlbau Ott GmbH & Co KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen und Personal (m/w/d) in Kirchheim unter Teck mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Stahlbau Ott GmbH & Co KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stahlbau Ott GmbH & Co KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Stahlbau Ott GmbH & Co KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
