Empfangsmitarbeiter/in & Anwaltsassistenz (40–80%)
Werden Sie Teil von STAIGER
Wir sind eine renommierte, international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei im Herzen von Zürich. Seit über 60 Jahren beraten wir nationale und internationale Unternehmen sowie Privatpersonen in sämtlichen Bereichen des Privat- und Wirtschaftsrechts.
Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unseren Empfang professionell betreut und unsere Anwältinnen und Anwälte im Kanzleialltag unterstützt.
Was Sie bei uns erwartet
Als erste Ansprechperson unserer Kanzlei prägen Sie den ersten Eindruck und sind eine wichtige Anlaufstelle. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:
Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer nationalen und internationalen Klientschaft
Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
Mitverantwortung für Büromaterial, Catering, Bestellungen und den Postdienst
Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Bearbeitung von Korrespondenz und juristischen Dokumenten in Deutsch und Englisch
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Klientendossiers
Koordination von Terminen und Organisation von Meetings
Vorbereitung von Präsentationen und weiteren administrativen Unterlagen
Unterstützung bei internen Kanzleianlässen und organisatorischen Projekten
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; Erfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; ösischkenntnisse sind ein Plus
Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Palette
Exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
Rasche Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent
Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
Dienstleistungsorientierte, proaktive und selbstständige Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Menschen
Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen und hektischen Situationen den Überblick zu behalten und dabei mit Gelassenheit, Humor und einer positiven Haltung zu überzeugen.
Was wir Ihnen bieten
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der führenden Wirtschaftsanwaltskanzlei der Schweiz. Sie arbeiten in einem professionellen, internationalen Umfeld mit direktem Kontakt zu unserer anspruchsvollen Klientschaft und einem motivierten Team (100 Mitarbeitende) an zentralster Lage in Zürich.
Darüber hinaus profitieren Sie von:
Modernen Büroräumlichkeiten im Zentrum von Zürich
Kollegialem und wertschätzendem Arbeitsumfeld
Direktem Austausch mit erfahrenen Anwältinnen und Anwälten
Abwechslungsreichen Aufgaben mit Eigenverantwortung
Wöchentlichem Bootcamp
Jährlichem Skiweekend
Regelmässigen Kanzlei- und Teamanlässen
Langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer etablierten Kanzlei
Werden Sie Teil unseres Teams
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
STAIGER Rechtsanwälte AG
Carole Amendola, Leiterin HR
T
Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen, die über Personalvermittler eingereicht werden, nicht bearbeitet und werden gelöscht. jida0c035ass jit0624ss jiy26ss
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Was Sie bei uns erwartet
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Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer nationalen und internationalen Klientschaft
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Mitverantwortung für Büromaterial, Catering, Bestellungen und den Postdienst
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Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; Erfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; ösischkenntnisse sind ein Plus
Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Palette
Exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
Rasche Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent
Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
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Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen und hektischen Situationen den Überblick zu behalten und dabei mit Gelassenheit, Humor und einer positiven Haltung zu überzeugen.
Was wir Ihnen bieten
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