Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner im Kanzleialltag und organisiere juristische Dokumente.
- Unternehmen: Renommierte Anwaltskanzlei in Zürich mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, modernes Büro und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einer führenden Kanzlei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
STAIGER Rechtsanwälte AG ist eine renommierte Anwaltskanzlei mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Seit über 60 Jahren beraten wir Unternehmen und Privatpersonen in sämtlichen Bereichen des Privat- und Wirtschaftsrechts. Unser Erfolg basiert auf fachlicher Exzellenz, persönlichem Engagement und einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur.
Für unseren Standort im Herzen von Zürich mit rund 100 Mitarbeitenden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Führung des Partnersekretariats
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch (meist ab Diktat)
- Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Behörden, Gerichten und externen Partnern
- Verwaltung und Pflege von Klientendossiers
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Mahnwesen
- Erstellung von Präsentationen sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und Sitzungen
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen oder professionellen Dienstleistungsumfeld
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Positive, teamorientierte Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Darauf können Sie sich freuen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer führenden Wirtschaftskanzlei
- Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zürich
- Ein kollegiales Team mit gelebtem Teamgeist
- Regelmässige Team- und Kanzleianlässe, jährliches Skiweekend sowie wöchentliches Bootcamp
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Partner Assistant Legal 100% Arbeitgeber: STAIGER Rechtsanwälte AG
STAIGER Rechtsanwälte AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Wirtschaftskanzlei bietet. Mit einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, modernen Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich und einem kollegialen Team, das Teamgeist lebt, fördert die Kanzlei die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden durch attraktive Anstellungsbedingungen und regelmäßige Teamevents.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partner Assistant Legal 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Partner Assistant Legal interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei STAIGER Rechtsanwälte AG sind. Empfehlungen von Insidern können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner Assistant Legal 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Unterlagen ordentlich formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein professioneller Eindruck zählt, besonders in einer Kanzlei wie unserer!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz, besonders im juristischen Bereich. Wir suchen jemanden, der sich in unserem anspruchsvollen Kanzleialltag wohlfühlt und Verantwortung übernehmen kann.
Bewirb dich online:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAIGER Rechtsanwälte AG vorbereitet
✨Recherchiere die Kanzlei
Informiere dich über STAIGER Rechtsanwälte AG und ihre Tätigkeitsbereiche. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Selbstorganisation und im Zeitmanagement zeigen. Das wird den Interviewern helfen, sich ein Bild von dir zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Klienten und externen Partnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, auch in Englisch sicher aufzutreten, da dies eine Anforderung der Stelle ist.
