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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner und Teams bei Sekretariatsaufgaben und juristischen Dokumenten.
- Arbeitgeber: STAIGER Rechtsanwälte AG ist eine dynamische Kanzlei im Herzen von Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein wöchentliches Bootcamp, Skiweekend und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe eine spannende Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Was Sie in dieser Funktion bei uns erwartet:
- Sie führen teilweise selbstständig und teilweise zusammen mit weiteren Assistentinnen das Sekretariat der Partner der Kanzlei und unterstützen auch die entsprechenden Teams.
- Bearbeitung von juristischen Dokumenten sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch (gegebenenfalls auch Französisch).
- Schriftverkehr mit Klienten, Behörden und externen Partnern.
- Erstellung und Bewirtschaftung von Klientendossiers.
- Terminkoordination.
- Rechnungsstellung und Mahnwesen.
- Vorbereitung von Präsentationen, Organisation von Meetings.
Ihr Profil:
- Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld (Kanzlei, Bank, Advokatur, Notariat).
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung.
- Sie sind interessiert an den Fachgebieten Private Clients, Gesellschaftsrecht, Vertragsrecht, Prozessführung.
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse.
- Exakte und gut organisierte Arbeitsweise sowie eine hohe Zuverlässigkeit.
- Aufgestellte, proaktive und selbstständige Persönlichkeit, welche gerne im Team arbeitet und auch in hektischen Situationen die Übersicht und Ruhe behält.
Was bieten wir Ihnen? Es erwartet Sie eine vielseitige und spannende Arbeitsstelle sowie ein motiviertes und angenehmes Team an zentralster Lage in Zürich. Zudem sorgen ein wöchentliches Bootcamp, das jährliche Skiweekend sowie weitere Kanzlei- und Teamanlässe für eine kollegiale Atmosphäre.
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier mit Begleitschreiben per E-Mail an folgende Adresse: STAIGER Rechtsanwälte AG Frau Daniela Nussbaumer.
Partnerassistenz Private Clients 100% Arbeitgeber: STAIGER Rechtsanwälte AG
Kontaktperson:
STAIGER Rechtsanwälte AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenz Private Clients 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei und ihre Fachgebiete informierst. Zeige Interesse an den Themen Private Clients, Gesellschaftsrecht und Vertragsrecht, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einer Kanzlei zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, deine proaktive und teamorientierte Persönlichkeit zu präsentieren. Bereite Beispiele vor, die deine Zuverlässigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz Private Clients 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Partnerassistenz und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Kanzlei entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Berufserfahrung in ähnlichen Umfeldern und deine Kenntnisse in den geforderten Fachgebieten wie Gesellschaftsrecht und Vertragsrecht.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAIGER Rechtsanwälte AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben der Partnerassistenz und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie eventuell Französisch erfolgt, solltest du bereit sein, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Übe gegebenenfalls Fachvokabular, das in der Kanzlei relevant ist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine exakte und gut organisierte Arbeitsweise zu geben. Zeige, wie du in hektischen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzt.
✨Sei proaktiv und teamorientiert
Betone in deinem Gespräch deine proaktive Einstellung und deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und bringe diese Beispiele ein.
