Assistenz Technik & Gebäudemanagement (m/w/x)

Für das Technische Betriebsbüro in Wien suchen wir eine engagierte Backoffice-Verstärkung (m/w/d), die unseren langfristigen Erfolg mitgestalten möchte. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und nutzen Sie Ihre Fähigkeiten, um effiziente Prozesse zu unterstützen. Unser Angebot: Langfristige Vollzeitposition mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten Attraktives Gehalt über dem KV-Mindestgehalt von €40.759,32 Großzügige Benefits wie täglich frisches Mittagessen , Parkplätze , Fahrradleasing und Gesundheitsvorsorge Ihre Aufgaben: Effiziente Projektverwaltung : Erstellung von Projektbeschreibungen, Bereitstellung von Arbeitsmitteln, kontinuierliche Statusüberwachung Präzise interne Auftragserfassung und Bearbeitung von Arbeitsstunden Verwaltung von Zutrittskarten und Schlüsseln für das Büro Koordination mit Dienstleistern , Lieferanten und Behörden Sorgfältige Rechnungsprüfung und weitere administrative Tätigkeiten Organisiertes Archivmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Interesse an technischen Themen und deren Anwendung im Arbeitsalltag Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sicherheit im Umgang mit MS-Office und PC-Datenbanken Hervorragendes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs.