Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei administrativen Aufgaben und Kundenanliegen.
- Unternehmen: Führendes Bauunternehmen in der Region Basel mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Du-Kultur, moderne Kommunikationskanäle und gute ÖV-Anbindung.
- Weitere Informationen: Zugriff auf Know-How von 12 Handwerksbetrieben und viele weitere Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kauffrau EFZ mit Erfahrung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind ein führendes Bauunternehmen in der Region Basel mit langjähriger Erfahrung, starker Marktpräsenz und ausgezeichnetem Know-how in der Umsetzung von anspruchsvollen Bauvorhaben. Mit unseren rund 300 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufsgruppen realisieren wir sämtliche Kundenräume rund um das Bauen. Unser Betrieb «Parkett und Bodenbeläge & Keramische Platten» sucht Dich! Du hast eine Passion für administrative Arbeiten und bist ausgesprochen dienstleistungsorientiert? Dann ist diese Stelle genau die Richtige für Dich!
Du unterstützt den Betriebs- und die Projektleiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Du nimmst gern Herausforderungen an und bist die Anlaufstelle für alle Kundenanliegen dieses Betriebes.
Deine Hauptaufgaben sind u.a:
- schriftlicher und telefonischer Kunden- und Lieferantenkontakt
- Erfassen von Offerten, Devis und Kostenschätzungen im ERP-System „Megabau“ nach Vorgabe
- Erfassen des Ausmasses anhand von Kreditoren und Notizen sowie die Abklärung mit den Projektleitern
- Auswertung von Tages- und Regierapporten (inkl. Erfassen im Ausmass)
- Erstellung von Fakturierungsaufträgen für Abschlagsrechnungen wie z.B. Materialverkauf
- Ausstellen von Subunternehmerverträgen
- sachliche Kreditorenkontrolle anhand von Lieferscheinen
- Bearbeitung von Allmend- und Zufahrtsbewilligungen
- Materialbestellungen (Parkett, Keramische Platten etc.)
- generelle Administrationsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Ablage, Baustellenadministration
Was Du mitbringst:
- Kauffrau EFZ mit einiger Berufserfahrung, von Vorteil in der Baubranche
- versierter Umgang mit den MS-Office Programmen
- CRM-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Bauplattformen von Vorteil
- eine positive Grundeinstellung, grosses Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- selbständige, proaktive Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Was wir Dir bieten:
- Gelebte Du-Kultur
- Definierte Werte als Basis für ein gutes Miteinander
- „Welcome Day“ für unsere neuen Mitarbeitenden
- Arbeiten mit 12 verschiedenen Handwerksbetrieben und Zugriff auf entsprechendes Know-How im Haus
- Zeitgemässe Kommunikationskanäle (Intranet, PK-App, digitale Lohnabrechnung)
- Lage am Naherholungsgebiet „Reinacher Heide“ an der Birs
- Gute ÖV-Anbindung: Bahnlinie S3, Tramlinie 10 und Buslinie 37
- Zwei Minuten bis zur nächsten Autobahnauffahrt
- Viele weitere Benefits findest du hier
Suchst Du die Herausforderung und nicht die Komfortzone, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsangabe.
Projekt-Assistenz Parkett und Bodenbeläge & Keramische Platten 80-100% Arbeitgeber: Stamm Bau AG
Als führendes Bauunternehmen in der Region Basel bieten wir nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Projekt-Assistenz, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einer gelebten Du-Kultur und klaren Werten. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem starken Teamgeist, modernen Kommunikationskanälen und einer hervorragenden Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie der Nähe zu Naherholungsgebieten, was die Work-Life-Balance fördert. Zudem unterstützen wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch den Austausch mit 12 verschiedenen Handwerksbetrieben und gezielte Schulungsangebote.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt-Assistenz Parkett und Bodenbeläge & Keramische Platten 80-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und bereit bist, dich den Herausforderungen zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt-Assistenz Parkett und Bodenbeläge & Keramische Platten 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die administrative Arbeit zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Baubranche oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast, besonders im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt auch dein Organisationstalent!
Bewirb dich direkt bei uns:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu lesen und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stamm Bau AG vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über das Bauunternehmen informieren. Schau Dir deren Projekte an, insbesondere im Bereich Parkett und Bodenbeläge. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um Deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Projektassistenz oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Achte auf eine klare und freundliche Ausdrucksweise, sowohl verbal als auch nonverbal.
