Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Büroleitung bei der Betreuung von Nachwuchskräften und verwalte Personaldaten.
- Unternehmen: Werde Teil der Senatsverwaltung für Inneres und Sport in Berlin, dem größten Arbeitgeber der Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des öffentlichen Dienstes und trage zur Sicherheit der Stadt bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist mit ca. 136.000 Beschäftigten der größte Arbeitgeber der Region. Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Mit der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr als unseren nachgeordneten Behörden sorgen wir täglich für die Sicherheit der Menschen in unserer Stadt. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören außerdem die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin. Mit dem Landesamt für Einwanderung und dem Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten erbringen wir Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Für das gesamte Land Berlin gewinnen und betreuen wir die Nachwuchskräfte und leisten so einen wesentlichen Beitrag zu der Zukunft des öffentlichen Dienstes der Stadt.
Kennziffer: ZS 11/2026
Entgeltgruppe: E 9a TV-L
Dienstort: Klosterstraße 47, 10179 Berlin
Eintritt: ab sofort, befristet bis längstens zum 30.11.2027
Das Beschäftigungsverhältnis ist für die Dauer der Elternzeit einer Dienstkraft befristet. Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden. Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung in der Büroleitung für Nachwuchskräfte der Ausbildungs- und Einstellungsbehörde
- Wahrnehmung der Büroleitungsangelegenheiten, insbesondere:
- Erfassung und Pflege von Personaldaten aller Nachwuchskräfte mit dem in Berlin anzuwendenden Personalfachverfahren; Anlegen und Führen der Akten (insbesondere elektronische Aktenführung)
- Vorbereitung der Entscheidung über die Erteilung und Aufhebung von Attestauflagen
- Erfassung, Prüfung und Entscheidung sowie Weiterleitung von Anträgen bzw. Anzeigen von Nebentätigkeiten, Sonderurlauben, Teilzeitanträgen sowie Erstellung der Arbeitszeitpläne
- Bearbeitung und Überwachung der Abwesenheitszeiten (u. a. Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Mutterschutz, Elternzeit, Gleitzeit)
- Mitarbeit bei der Einleitung und Durchführung von Verfahren des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM), insbesondere Überwachung der Abwesenheitszeiten und Unterbreitung des Angebots zu einem BEM-Verfahren
- Bearbeitung von Anträgen auf stufenweise Wiedereingliederung
Ihr Profil:
formale Anforderungen:
- Für Tarifbeschäftigte:
- abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten
- oder
- abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau bzw. zum Bürokaufmann, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur bzw. zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement
- oder
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
Bereitschaft der Einsatzdienstbehörde zu einer Abordnung bis zum 30.11.2027.
fachliche Anforderungen:
- Erfahrungen aus einer hauptberuflichen Tätigkeit im Personalwesen
- IT-Grundkenntnisse in Standardanwendungen (wie beispielsweise Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse der einschlägigen Reglungen des Beamten- und Tarifrechts und angrenzender Rechtsgebiete sowie über geltende Verordnungen, Verwaltungsvorschriften, Dienstvereinbarungen und Rundschreiben insbesondere Berufsbildungsgesetz, Beamtenstatusgesetz, Landesbeamtengesetz, Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, Landesgleichstellungsgesetz, Schwerbehindertengesetz, Sozialgesetzbuch Neuntes Buch, Personalvertretungsgesetz, TV-L Berlin, Bundesurlaubsgesetz, Sonderurlaubsverordnung
Die weiteren fachlichen und außerfachlichen Anforderungen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen.
Wir bieten Ihnen:
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
- Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
- Diversity: Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits-(zeit)modelle unter Berücksichtigung dienstlicher Belange.
- Gute Verkehrsanbindung: eine gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln im Stadtzentrum.
- Firmenticket: eine Hauptstadtzulage (max. bis zu 150€ brutto monatlich bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets.
- Flexible Arbeitszeiten: 30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember.
- Weiterbildung: abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung sowie aktives Wissensmanagement (Einarbeitung, Wissenstransfer, etc.).
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button „weitere Informationen“ abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei bestehender Unterrepräsentation bevorzugt behandelt.
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
Mitarbeit in der Büroleitung für alle Nachwuchskräfte der Ausbildungs- und Einstellungsbehörde der S Arbeitgeber: STAMM
Der Berliner Verfassungsschutz bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem bedeutenden und verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten, das sich für den Schutz der freiheitlich demokratischen Grundordnung einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und individueller Personalentwicklung fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle. Zudem profitieren Sie von einem modernen Gesundheitsmanagement und einer Hauptstadtzulage, während Sie einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeit in der Büroleitung für alle Nachwuchskräfte der Ausbildungs- und Einstellungsbehörde der S erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von STAMM und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei STAMM Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit in der Büroleitung für alle Nachwuchskräfte der Ausbildungs- und Einstellungsbehörde der S mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei STAMM von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei STAMM solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei STAMM ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei STAMM gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAMM vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei STAMM sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei STAMM verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
