Auf einen Blick
- Aufgaben: Veranstaltungen planen und organisieren, Ehrungen und internationale Austauschmaßnahmen steuern.
- Unternehmen: Der größte Arbeitgeber Berlins mit einem Fokus auf Gemeinwohl und Vielfalt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben vieler Menschen in Berlin positiv und arbeite für die Gesellschaft.
- Qualifikationen: Erfahrung im Protokollbereich und Kenntnisse der internationalen Zusammenarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist mit ca. 136.000 Beschäftigten der größte Arbeitgeber der Region. Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin.
**Kennziffer: IV 07/2026**
**Entgeltgruppe: E 11 TV-L**
**Dienstort: Klosterstraße 71, 10179 Berlin**
**Eintritt:** ab sofort, unbefristet Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.
Die Aufgaben werden derzeit von einer Dienstkraft wahrgenommen, die sich voraussichtlich um die ausgeschriebene Stelle bewerben wird.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Entwicklung von Veranstaltungs- und Protokollkonzepten sowie Planung, Organisation und Gesamtsteuerung abgegrenzter Veranstaltungen insbesondere von Senatsempfängen und Ehrungsveranstaltungen
- Controlling aller Senatsempfänge sowie Ehrungsveranstaltungen durch das Führen einer vollumfänglichen Projekt- bzw. Maßnahmenübersicht
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Ehrungs- und Ordensangelegenheiten des Landes sowie des Bundes im Bereich des Sports einschließlich Konzeptentwicklung
- Eigenverantwortliche Konzeptionsentwicklung/Strategie/Weiterentwicklung internationaler Austauschprogramme im Gesamtkontext der Aufgaben und Bereiche der Abt. IV
- Planung, Organisation und Abwicklung internationaler Maßnahmen sowie proaktive Netzwerkpflege und -entwicklung mit den Partnerstädten von Berlin
- Controlling und Evaluation aller internationalen Maßnahmen durch das Führen einer vollumfänglichen Projekt- bzw. Maßnahmenübersicht
- Recherche und Nutzung bestehender digitaler Einladungstools und Handlungsempfehlungen zur Akquise
- Erarbeitung und Fortschreibung von Veranstaltungs- und Protokollkonzepten sowie Leitfäden und organisatorischen Standards in den Bereichen Ehrungen, Empfänge und Caterings
- Erstellen schriftlicher Stellungnahmen, Bearbeitung von Parlamentsangelegenheiten, Entwurf für Votierungen, Sitzungsvorbereitungen, Bescheinigungen und Verfassen von Berichten
- Bereitschaft zu regelmäßigen Diensten zu ungünstigen Zeitpunkten (Wochenenden und Abendstunden)
Ihr Profil
formale Anforderungen:
- Ausbildung zum/zur Bürogehilfen/Bürogehilfin sowie Abschluss des Verwaltungslehrgangs I und II oder
- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten sowie Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
Im Rahmen der Personalentwicklung richtet sich die Ausschreibung ausschließlich an Höhergruppierungsbewerbende, die die Entgeltgruppe E 10 innehaben und sich in einem aktiven Beschäftigungsverhältnis zum Land Berlin befinden.
fachliche Anforderungen:
- Kenntnisse und langjährige Erfahrungen im Protokollbereich, sowie Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen und Abläufe von Ehrungs- und Ordensangelegenheiten im Bereich des Sports auf Landes- und Bundesebene
- Kenntnisse der Rahmenbedingungen der internationalen Zusammenarbeit mit den Partnerstädten Berlins sowie interkulturelle Kompetenz
Außerdem von Vorteil:
- Kenntnisse und Anwendung von Techniken der Verhandlungs- und Gesprächsführung
Wir bieten
Arbeiten für das Gemeinwohl Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
- Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
- Diversity: Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits-(zeit)modelle unter Berücksichtigung dienstlicher Belange.
- Gute Verkehrsanbindung: eine gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln im Stadtzentrum.
- Firmenticket: eine Hauptstadtzulage (max. bis zu 150€ brutto monatlich bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets.
- Flexible Arbeitszeiten: 30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember.
- Weiterbildung: abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung sowie aktives Wissensmanagement (Einarbeitung, Wissenstransfer, etc.).
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen: Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button „... Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
Sachbearbeitung Ehrungen und Empfänge, internationale Austauschmaßnahmen (w/m/d) Arbeitgeber: STAMM
Der Berliner Verfassungsschutz bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem bedeutenden und verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten, das sich für den Schutz der freiheitlich demokratischen Grundordnung einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und individueller Personalentwicklung fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle. Zudem profitieren Sie von einem modernen Gesundheitsmanagement und einer Hauptstadtzulage, während Sie einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Ehrungen und Empfänge, internationale Austauschmaßnahmen (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei STAMM
Wenn du auf der Website von STAMM stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Ehrungen und Empfänge, internationale Austauschmaßnahmen (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei STAMM erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAMM vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
