HR & Office Administration Specialist

Notre équipe de Bussigny s’agrandit – et pour cela, nous avons besoin de toi ! Pour notre site en pleine croissance à Bussigny, nous recherchons une personne engagée pour un poste polyvalent à temps plein (%) combinant les fonctions de Human Resources et d’administration.

Dans ce rôle, tu es l’interlocuteur·trice principal·e de nos responsables d’intervention pour toutes les questions liées aux HR, tout en assumant des tâches administratives à responsabilités.

Tes missions

• Tu es la personne de référence pour les questions administratives et veilles au bon fonctionnement quotidien du bureau.
• Tu accompagnes et soutiens nos responsables d’intervention en Suisse romande en tant qu’interlocuteur·trice compétent·e pour les sujets HR et administratifs.
• Tu établis des offres et des contrats en étroite collaboration avec l’équipe Sales et contribues au développement de solutions clients sur mesure.
• Tu traites les demandes des clients de manière professionnelle par e-mail et téléphone et assures la correspondance en français et en allemand.
• Tu soutiens l’administration du personnel, notamment pour les contrats de travail, les entrées et sorties du personnel ainsi que d’autres processus administratifs HR.
• Tu es responsable de la correspondance quotidienne via différents canaux (e-mail, courrier, téléphone).
• La préparation et le suivi de la paie pour ton périmètre font partie intégrante de ta fonction.
• Le traitement final des salaires est effectué par l’équipe Payroll du siège principal.
• La préparation complète, le contrôle et le suivi de la paie relèvent de ta responsabilité.

Ton profil

• Tu disposes d’une formation commerciale achevée, idéalement complétée par une formation continue dans le domaine des ressources humaines.
• Tu maîtrises le français et l’allemand au niveau langue maternelle ou avec une excellente bilinguité, à l’oral comme à l’écrit, afin d’assurer les échanges avec le siège principal.
• Tu disposes d’une très bonne maîtrise de MS Office ; la connaissance d’Abacus constitue un atout.
• Tu disposes d’excellentes compétences organisationnelles, d’une méthode de travail structurée, autonome et fiable.
• Tu as plaisir à travailler dans un environnement dynamique et la capacité à relever les défis de manière proactive.
• Tu disposes d’excellentes compétences en communication, d’un sens aigu du service et d’une aisance dans les relations humaines.
• Savoir fixer des priorités, anticiper et assumer des responsabilités fait partie de ton quotidien professionnel.

Intéressé·e ? Es-tu prêt·e à assumer un rôle clé au sein de notre administration et à contribuer activement à notre succès grâce à ton engagement ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir ta candidature.