Sachbearbeiter/in HR Administration
Sachbearbeiter/in HR Administration

Sachbearbeiter/in HR Administration

Opfikon Befristet 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle und verwalte Arbeitsverträge, unterstütze das HR-Team im Tagesgeschäft.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team in Subingen oder Zürich.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
  • Andere Informationen: Befristete Stelle bis Ende August 2026 mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen HR-Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder HR-Interesse, sicherer Umgang mit MS Office.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Du suchst eine abwechslungsreiche HR‑Administrationsstelle, bei der du wirklich gebraucht wirst? Du arbeitest gerne strukturiert, effizient und fleißig, behältst auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres HR‑Teams in Subingen oder am Standort Zürich suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für eine befristete Stelle in der HR‑Administration bis Ende August 2026. Besonders in den Sommermonaten wartet ein hohes Pensum an HR‑Fleißarbeit, das sauber, termingerecht und selbstständig abgewickelt werden will.

Aufgaben

  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
  • Unterstützung in der Lohn- und Personaladministration
  • Organisation und Verwaltung von Eintrittsprozessen
  • Pflege von Personalstammdaten
  • Unterstützung des HR‑Teams im operativen Tagesgeschäft

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auch Studierende mit HR‑Affinität sind herzlich willkommen)
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR‑Software
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
  • Rasche Auffassungsgabe und Freude an administrativer Arbeit

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Sachbearbeiter/in HR Administration Arbeitgeber: Stampfli AG

Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf die HR-Administration in Subingen oder Zürich ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima. Die befristete Stelle bis Ende August 2026 bietet zudem die Chance, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und aktiv zur Weiterentwicklung unseres HR-Teams beizutragen.
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Kontaktperson:

Stampfli AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in HR Administration

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in HR Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsprozess helfen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben in der HR-Administration. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in HR Administration

HR-Administration
Erstellung von Arbeitsverträgen
Lohnadministration
Personaladministration
Eintrittsprozesse organisieren
Pflege von Personalstammdaten
MS Office
HR-Software
strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Diskretion
rasche Auffassungsgabe
Freude an administrativer Arbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das hilft uns, schnell einen Überblick über deine Fähigkeiten zu bekommen.

Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben es, wenn alles ordentlich ist!

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stampfli AG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und dessen HR-Abteilung zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du strukturiert und effizient gearbeitet hast, besonders unter Druck.

Zeige deine Kenntnisse in MS Office

Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen nennen, die du häufig nutzt, um deine Effizienz zu steigern.

Stelle Fragen zur Teamdynamik

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den täglichen Abläufen im HR-Team zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst und welche Herausforderungen auf dich zukommen könnten.

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