Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die administrativen Abläufe und sei die zentrale Ansprechperson im Büro.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Subingen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Standort in Subingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice (60 - 80%). In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die administrativen Abläufe unseres Tagesgeschäfts und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne Abteilungen sowie unsere Kund:innen. Mit deiner sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsweise trägst du massgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.
Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale Ansprechperson für administrative Anliegen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher.
- Du unterstützt den Head of Hotel Division als kompetente Anlaufstelle in allen administrativen Belangen.
- Du erstellst Offerten und Verträge und wirkst aktiv an der Ausarbeitung massgeschneiderter Kundenlösungen mit.
- Du bearbeitest Kundenanfragen professionell per E-Mail und Telefon und führst die Korrespondenz in Deutsch und nach Bedarf in Englisch.
- Du übernimmst die Datenpflege und Dokumentation, verwaltest Datenbanken, führst Ablagen und erstellst Protokolle.
- Du verantwortest die Korrespondenz über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Post und Telefon.
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie in Englisch; Österreichisch ist ein Plus, um eine professionelle Kommunikation mit Kund:innen und internen Teams sicherzustellen.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld sowie die Fähigkeit, Herausforderungen proaktiv anzugehen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Prioritäten setzen, mitdenken und Verantwortung übernehmen gehören für dich zum Arbeitsalltag.
Bist du bereit, eine zentrale Rolle in unserer Administration zu übernehmen und mit deinem Engagement unseren Erfolg mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bewerbungen über Personalvermittlungen oder Agenturen werden nicht berücksichtigt.
Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice Arbeitgeber: Stampfli AG
Als Arbeitgeber in Subingen bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die es ihnen ermöglichen, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung eines reibungslosen Büroalltags mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Administration und Backoffice am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du genau zu uns passt. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Sprache macht den Unterschied!:Da du viel mit Kunden und internen Teams kommunizieren wirst, achte auf eine professionelle Sprache. Vermeide zu viele Fachbegriffe und schreibe klar und verständlich. Wir schätzen gute Kommunikation!
Bewirb dich direkt bei uns!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stampfli AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder wie das Team strukturiert ist. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck. Denke daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten präsentierst, sondern auch, wie du dich in das Team einfügen würdest.
