Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Büroabläufen und übernehme eigene Projekte.
- Arbeitgeber: Wir bieten ein kreatives Umfeld, das deine Entwicklung fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und regelmäßige Team-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inspirierenden Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Office-Management, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B erforderlich.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Koordination und Organisation wichtiger Büroabläufe, insbesondere in den Bereichen Büro- und Arbeitsmaterialien, Archivierung, Ein- und Ausgangspost, und allgemeine Administration
- Übernahme eigener kleinerer interner Projekte
- Unterstützung bei den Bewerbungsprozessen sowie beim Onboarding
- Aufbau, Weiterentwicklung sowie Umsetzung von Organisationsprozessen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und ProjektleiterInnen bei administrativen Tätigkeiten sowie im Personalmanagement
- Umgang mit modernen Kommunikationsmedien sowie mit unternehmensinternen Programmen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Enger Austausch mit der IT
- Allgemeine Unterstützung des Office Managements bei täglichen Aufgaben
Dein Profil
- Interesse an Office-Management-Themen und organisatorischen Tätigkeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel & PowerPoint)
- Führerschein der Klasse B
Warum wir?
- ein inspirierendes, kreatives Arbeitsumfeld, das deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung aktiv fördert
- maßgeschneiderte Talentförderung, die deine individuellen Stärken und Wünsche in den Mittelpunkt stellt
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten – für eine optimale Work-Life-Balance
- offene und wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, die Raum für deine Ideen schafft
- regelmäßige Team-Events und Ausflüge (Summer-Hiking Trip, Christmas Surprise Trip, STAN Lectures, Partys, STANs FOR GOOD Events)
Praktikum Office Management (m/f/d) | ab sofort Arbeitgeber: STAN STUDIOS GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
STAN STUDIOS GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikum Office Management (m/f/d) | ab sofort
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die bereits im Office Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Office Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Arbeitsumfeld verbessern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen konkret darstellen kannst. Denke an Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikum Office Management (m/f/d) | ab sofort
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für das Praktikum relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für das Praktikum im Office Management interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für die Position relevant sind.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAN STUDIOS GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Office Management beziehen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Gib konkrete Beispiele für Projekte oder Aufgaben, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Koordination von Büroabläufen oder das Management von internen Projekten umfassen.
✨Zeige Interesse an der Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Arbeitsumgebung und den Team-Events zeigen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passen würdest.
✨Demonstriere deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
