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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung und organisiere das Büro des Geschäftsführers.
- Arbeitgeber: STAN, ein kreatives Unternehmen im globalen Premium-Segment.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und individuelle Talentförderung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Events und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem kreativen Umfeld mit globalen Kunden und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Zahlenaffinität sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung in der laufenden Buchhaltung, insbesondere Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen sowie deren Erfassung in der Buchhaltungssoftware.
- Anlage, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten.
- Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen des Geschäftsführers, einschließlich Belegmanagement und digitaler Ablage in der Buchhaltungssoftware.
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers, z. B. bei Reisebuchungen, Terminplanung und allgemeinen Büroaufgaben.
- Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten des Geschäftsführers als Gesellschafter der Organisation in Themen, welche die Holding betreffen, z. B. Dokumentenmanagement oder Erstellung und Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen für Immobilien.
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägter Zahlenaffinität.
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
- Teamfähigkeit sowie eine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise.
Warum wir?
- Arbeit mit globalen Kunden aus dem Premium- und Luxussegment.
- Kreatives Umfeld für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Individuelle und enge Talentförderung unter Berücksichtigung deiner persönlichen Wünsche.
- Flexible Arbeitszeiten und zwei Tage Homeoffice pro Woche.
- Kommunikation auf Augenhöhe.
- Regelmäßige STAN Trips und Events (Hiking, Christmas, Lectures, Party).
Über uns:
STAN ist ein globales kreatives Unternehmen für die Post-Werbe-Ära. Wir arbeiten an der Schnittstelle von Marken, Gemeinschaften und zeitgenössischer Kultur und entwickeln Arbeiten, die auf Beobachtungen und nicht auf Trends basieren. Indem wir genau darauf achten, wie Menschen leben, sich verbinden und teilnehmen, schaffen wir Kommunikation, die Relevanz verdient, anstatt Aufmerksamkeit zu jagen. Wir sind vereint durch Neugier, Klarheit und Fürsorge für die Auswirkungen unserer Arbeit auf die Menschen. Egal, woher du kommst, wie du denkst, was du glaubst, welches Geschlecht du hast oder zu wem du dich hingezogen fühlst - wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Geschäftsführer Assistenz (m/w/d) – Minijob Arbeitgeber: STAN
Kontaktperson:
STAN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsführer Assistenz (m/w/d) – Minijob
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Geschäftsführer Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei STAN sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von STAN und über die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Organisation am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für den Geschäftsführer bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsführer Assistenz (m/w/d) – Minijob
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAN vorbereitest
✨Mach dich mit der Buchhaltungssoftware vertraut
Da die Unterstützung in der laufenden Buchhaltung eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir vor dem Interview die Zeit nehmen, die verwendete Buchhaltungssoftware zu recherchieren. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne das unbedingt!
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Sei bereit, über Diskretion zu sprechen
In der Rolle als Assistenz des Geschäftsführers wirst du mit sensiblen Informationen umgehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zur Wahrung von Vertraulichkeit und Diskretion zu beantworten. Ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung kann hier sehr hilfreich sein.
✨Frage nach den internen Prozessen
Zeige dein Interesse an der Optimierung interner Abläufe, indem du im Interview gezielt nach den aktuellen Prozessen fragst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.