Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Amt für Natur und Umwelt.
- Unternehmen: Kantonale Verwaltung Graubünden - vielfältig und dynamisch.
- Vorteile: Sichere Anstellung, spannende Projekte und die Möglichkeit zur Mitgestaltung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Raum für persönliche Entwicklung und digitale Transformation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Umweltverwaltung in einem einzigartigen Kanton.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 € pro Jahr.
Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Amt für Natur und Umwelt | 90-100 % | Chur
Das Amt für Natur und Umwelt setzt die Bundesgesetze zum Gewässer-, Umwelt- sowie Natur- und Landschaftsschutz um. Zu unseren Aufgaben gehören die Prüfung von Vorhaben auf die Einhaltung des Umweltrechts, Kontrollen von Anlagen, die Vergabe von Beiträgen, die Ausstellung von Bewilligungen sowie die Umweltbeobachtung und Umweltbildung. Zudem koordinieren wir die Umsetzung der Klima- und Biodiversitätsstrategie.
Im Amt für Natur und Umwelt arbeiten rund 60 Fachspezialistinnen und Fachspezialisten. Das Sekretariatsteam besteht aus vier Personen und ist für die Administration des ganzen Amts zuständig.
Wir suchen für das Amt für Natur und Umwelt per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine Leiterin oder einen Leiter für das Sekretariat.
Dein Aufgabenbereich
- Du leitest das Sekretariat und sorgst für einen effizienten und reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
- Du koordinierst die Arbeitsverteilung im Team, priorisierst Aufgaben und stellst die Einhaltung der definierten Prozesse sicher.
- Du bist die erste Ansprechperson für das Sekretariatsteam sowie für die Mitarbeitenden des Amts bei Fragen und Aufträgen rund um das Sekretariat.
- Du entwickelst die Abläufe im Sekretariat weiter, dokumentierst Prozesse und sorgst für deren laufende Optimierung.
- Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben wie Telefon- und Postdienst, die Bewirtschaftung des zentralen Postfachs sowie die Registrierung von Unterlagen in der Geschäftsverwaltung.
- Du prüfst Texte und koordinierst den Versand von Regierungsbeschlüssen und Departementsverfügungen.
- Als CMI-Poweruser/in unterstützt du die Weiterentwicklung der Geschäftsverwaltung und wirkst in Projekten mit.
- Du wirkst bei der digitalen Transformation und weiteren Projekten mit.
Das wünschen wir uns von Dir
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung.
- Du hast bereits ein Sekretariat geleitet oder bringst Führungserfahrung mit.
- Du bist eine qualitätsbewusste und engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen.
- Du hast eine sehr gute Auffassungsgabe und Freude an vielfältigen Aufgaben und Themen.
- Du bist bereit, dich im Rahmen der digitalen Transformation in sich verändernde Prozesse einzubringen.
- Du hast gute IT-Anwenderkenntnisse und bist offen gegenüber betriebsinternen Systemen.
- Du arbeitest gerne im Team zusammen und bist bereit, deine Aufgaben flexibel und dienstleistungsorientiert zu erledigen.
- Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher in Wort und Schrift. Gute Kenntnisse in mehreren Kantonssprachen sind von Vorteil.
Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess kontaktiere bitte Bruno Krättli, HR-Verantwortlicher, unter der Telefonnummer oder per E-Mail.
Für fachliche Fragen steht Dir Norbert Danuser, Leiter Dienste, unter der Telefonnummer oder per E-Mail gerne zur Verfügung.
Anmeldefrist:
Leiter/-in Sekretariat Arbeitgeber: Standeskanzlei Graubünden
Die Kantonale Verwaltung Graubünden bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten, das sowohl kulturell als auch wirtschaftlich reich ist. Mit modernen Arbeitsplätzen im neuen Verwaltungszentrum 'sinergia' in Chur und der Flexibilität, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, sodass Sie Ihre Fähigkeiten optimal einbringen und weiterentwickeln können.
Kontaktdaten:
Standeskanzlei Graubünden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter/-in Sekretariat erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Standeskanzlei Graubünden
Wenn du auf der Website von Standeskanzlei Graubünden stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/-in Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Standeskanzlei Graubünden erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Standeskanzlei Graubünden vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
