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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Auftragsabwicklung und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit internationaler Präsenz im Ruhrgebiet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und MS-Office-Kenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns Die PLANETA-Hebetechnik GmbH ist ein international agierendes, inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum des Ruhrgebietes. Als Hersteller von manuellen, elektrischen oder pneumatischen Hebezeugen in fast allen "Gewichtsklassen" sorgen unsere Produkte für einen sicheren und federleichten Arbeitsablauf in den verschiedensten Branchen weltweit bei unseren Kunden. Durch einen eigenen Entwicklungsbereich können wir für unsere Kunden neben unseren standardisierten Produkten auch individuelle Lösungen in der „Welt des Hebens“ anbieten. Mit unserer Service-Abteilung sorgen wir weltweit für einen störungsfreien Arbeitsablauf bei unseren Kunden. Dies zeichnet uns seit 1861 aus. Wir beschäftigen weltweit mehr als 135 Mitarbeiter*innen, davon über 100 in Deutschland.
Dein neuer Job? Wir suchen für unser neu renoviertes Büro eine engagierte Unterstützung!
Was werden deine Tätigkeiten sein?
- Dokumentationsbereitstellung bei der Auftragsabwicklung
- Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei projekt- und auftragsbezogenen Prozessen
- Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
- Kommunikation mit betrieblichen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Empfang und persönliche Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
Was solltest du mitbringen?
- Du besitzt Organisationstalent und schaust über deinen Tellerrand?
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit Telefon und gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Begeisterungsfähigkeit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau /-mann für Büromanagement oder vergleichbar Beruf wünschenswert
- Quereinsteiger willkommen!
Was bieten wir dir?
- Eine langfristige, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Persönliche Weiterentwicklung und aktive Mitgestaltung an der Weiterentwicklung unseres Teams
- Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 40 Std./Woche und 30 Tagen Urlaub
- Leistungsgerechte Bezahlung und 13 Gehälter
- Gesundheitsbudget (600,-€ pro Jahr)
- Betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad Leasing und viele weitere soziale Benefits
Kontaktdaten: Standort Herne, Stefanie Melzer, Resser Str. 174, 4653 Herne, Tel. 02325/9580-13
Büromanager / Teamassistenz Vertrieb (m,w,d) Arbeitgeber: Standort Herne
Kontaktperson:
Standort Herne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanager / Teamassistenz Vertrieb (m,w,d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, ruf einfach mal an und sprich mit Stefanie Melzer. So kannst du einen persönlichen Eindruck gewinnen und zeigst gleich dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei PLANETA-Hebetechnik. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanager / Teamassistenz Vertrieb (m,w,d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest und auf Details achtest!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Standort Herne vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die PLANETA-Hebetechnik GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an und überlege, wie du mit deinem Organisationstalent und deinen Fähigkeiten zur Verbesserung ihrer Abläufe beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikationsstärke oder dein Organisationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und dich für die Rolle interessierst.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei während des Interviews du selbst und zeige deine Begeisterung für die Position. Wenn du ehrlich und offen auftrittst, wird das nicht nur dir helfen, sondern auch dem Unternehmen, dich besser kennenzulernen.