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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our recruiting team with administrative tasks and ensure smooth processes.
- Arbeitgeber: Join Tabel Gruppe, a growing BPO company focused on tailored solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible morning hours and a modern work environment.
- Warum dieser Job: Gain insights into recruiting processes and develop your skills in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; good MS Office skills required.
- Andere Informationen: Work in a friendly atmosphere with flat hierarchies and opportunities for growth.
Stellenbeschreibung : Teilzeitkraft im Recruiting (4 Stunden täglich, administrative Aufgaben)
Position : Teilzeitkraft im Recruiting (administrative Aufgaben)
Arbeitszeit : 4 Stunden täglich (vormittags)
Anstellungsart : Teilzeit
Arbeitsort : Büro in Oberhausen
Über uns :
Die Tabel Gruppe ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Laatzen, spezialisiert auf Business Process Outsourcing (BPO). Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Personalmanagement, Logistik und Outsourcing-Dienstleistungen. Unser Ziel ist es, durch effiziente Prozesse und moderne Lösungen den Erfolg unserer Kunden nachhaltig zu steigern. Mit einem motivierten Team und einem kundenorientierten Ansatz sind wir bundesweit tätig und wachsen kontinuierlich.
Stellenbeschreibung :
Zur Unterstützung unseres Recruiting-Teams suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Teilzeitkraft, die vormittags administrative Aufgaben im Büro in Oberhausen übernimmt. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, das Recruiting administrativ zu unterstützen und sicherzustellen, dass unsere Prozesse reibungslos und effizient ablaufen.
Aufgabenbereiche :
- Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbank (Bewerbermanagementsystem)
- Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Jobportalen
- Bearbeitung und Sortierung von eingehenden Bewerbungen und Lebensläufen
- Vorbereitende Aufgaben für Bewerbungsgespräche, wie Terminkoordination und Einladungsschreiben
- Dokumentenmanagement und Archivierung von Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzvorgaben
- Verwaltung der Recruiting-Korrespondenz (z. B. E-Mail-Posteingang und Weiterleitung an die zuständigen Recruiter)
- Erstellung von Statistiken und Berichten zu Bewerberzahlen und Einstellungsprozessen
- Allgemeine administrative Unterstützung des Recruiting-Teams
Anforderungen :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Recruiting oder Personalwesen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Fähigkeit, eigenständig und verantwortungsvoll zu arbeiten
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Einhaltung der Datenschutzrichtlinien
Wir bieten :
- Flexible Arbeitszeiten (vormittags, 4 Stunden täglich)
- Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Einblicke in die internen Recruiting-Prozesse eines wachsenden mittelständischen Unternehmens
- Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team
Bewerbung :
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an (emailprotected).
#J-18808-Ljbffr
Technische Fachkraft Netzbetrieb (m / w / d) Arbeitgeber: Standort : Mülheim an der Ruhr
Kontaktperson:
Standort : Mülheim an der Ruhr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technische Fachkraft Netzbetrieb (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Recruiting oder Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Tabel Gruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Recruiting vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine MS Office-Kenntnisse konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Organisationstalente unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technische Fachkraft Netzbetrieb (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen im administrativen Bereich hervorhebt. Zeige, wie du zur Effizienz des Recruiting-Teams beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und deine MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) vollständig und in einem professionellen Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Standort : Mülheim an der Ruhr vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Excel, Word und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele oder Tipps geben, wie du diese Programme effektiv nutzt.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der teamfähig ist. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Vertraulichkeit und Datenschutz betonen
Da der Umgang mit sensiblen Daten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du betonen, dass du die Bedeutung von Vertraulichkeit verstehst und bereits Erfahrungen im Umgang mit Datenschutzrichtlinien hast.
