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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Stangl ist ein führendes österreichisches Familienunternehmen in der Reinigungstechnik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Verpflegung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktives Gehalt über dem Kollektivvertrag und intensive Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in Vollzeit oder in Teilzeit ab 25 Wochenstunden. Sie behalten stets den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und unterstützen gerne auf höchster Ebene? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
WER SIND WIR?
Stangl ist ein führender Anbieter für Reinigungstechnik, Kommunaltechnik und Hygieneausstattung in Österreich. Als österreichisches Familienunternehmen mit 3 Standorten und 200 Mitarbeitern setzen wir auf nachhaltige Beziehungen mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern.
WAS SIE BEI UNS ERWARTET
- Termin- & Aufgabenkoordination: Sie planen, koordinieren und behalten alle Fristen und Meetings im Blick.
- Organisation & Dokumentation: Sie bereiten Besprechungen vor, führen Protokoll und erstellen Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen.
- Kommunikation & Schnittstelle: Sie agieren als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern.
- Redaktion & interne Kommunikation: Sie unterstützen das Redaktionsteam der Mitarbeiterzeitung und verfassen interne Rundschreiben.
- Projekt- & Sonderaufgaben: Sie übernehmen Verantwortung bei Themen wie Arbeitssicherheit, Zertifizierungen, Versicherungen und Prozessoptimierung.
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN:
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Starke kommunikative Fähigkeiten gepaart mit absoluter Vertraulichkeit
- Versierter Umgang mit MS Office sowie gängigen digitalen Tools
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
DAS BIETEN WIR IHNEN:
- Starkes Ankommen - Wir begleiten und unterstützen Sie intensiv während Ihrer Einarbeitungszeit.
- Weiterbildung inklusive - Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
- Sicherer Arbeitgeber - Ein zukunftsorientiertes, österreichisches Familienunternehmen mit Handschlagqualität.
- Work-Life-Balance - Eine 4,5-Tage-Woche sorgt für mehr Zeit für Sie.
- Gute Verpflegung - Gestützter Mittagstisch sowie Obst-, Gemüse-, Kaffee- und Tee kostenlos.
- Wertschätzendes Miteinander - Engagierte, erfahrene und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, die zusammenhalten.
- Ein deutlich über dem KV (Handel) liegendes attraktives Gehalt.
Bereit für Ihre nächste Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w) (m/w/d) Arbeitgeber: Stangl Reinigungstechnik GmbH
Kontaktperson:
Stangl Reinigungstechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen Stangl und seine Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu organisatorischen und administrativen Aufgaben. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Rolle und den Aufgaben kann oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Stangl und deren Dienstleistungen im Bereich Reinigungstechnik und Hygieneausstattung. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position der Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur vertraulichen Arbeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stangl Reinigungstechnik GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen Stangl und seine Dienstleistungen. Verstehe die Branche der Reinigungstechnik und Hygieneausstattung, um im Gespräch gezielte Fragen stellen zu können.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Aufgaben priorisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du als Bindeglied agiert hast.
✨Vertraulichkeit betonen
Da die Position ein hohes Maß an Vertraulichkeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Informationen zu sprechen und wie du sicherstellst, dass diese vertraulich bleiben.
