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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere unsere Office- und Operations-Abläufe im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten Team und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Fahrradleasing und zahlreiche Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute organisatorische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Office- und Operations-Abläufe im Tagesgeschäft organisiert, unterstützt und weiterentwickelt.
Deine Aufgaben
- Organisation und Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Durchführung der internen Abrechnung sowie Abrechnung von Kunden- und Serviceverträgen
- Telefonischer Kundensupport, Annahme von Anfragen sowie Anlegen und Pflege von Support-Tickets
- Verwaltung, Pflege und Kontrolle von Kunden- und internen Verträgen
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit Technik, Vertrieb und Geschäftsführung
- Allgemeine Backoffice- und Office-Management-Tätigkeiten
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten – insbesondere im telefonischen Kundenkontakt
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Erfahrung im Dienstleistungs-, IT- oder Beratungsumfeld von Vorteil
Unsere Benefits
- Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Hardware und Tools
- Fahrradleasing (BusinessBike)
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kollegialem Miteinander
Office & Operations Manager/in (m/w/d) Arbeitgeber: Stannek GmbH
Kontaktperson:
Stannek GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Operations Manager/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & Operations Manager/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Abläufen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist der Schlüssel!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst. So kannst du selbstbewusst auftreten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über unsere Benefits und das Team zu informieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Operations Manager/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und professionellen Ton, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Eine übersichtliche Darstellung hilft uns, dich besser zu verstehen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Office & Operations Manager/in passen. Das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stannek GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Abläufen vertraut
Informiere dich über die spezifischen Office- und Operations-Abläufe des Unternehmens. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du die internen Prozesse verstehst und Verbesserungsvorschläge hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Zahlenverständnis unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Kundenservice im Fokus
Da der telefonische Kundensupport eine wichtige Rolle spielt, übe, wie du freundlich und professionell auf Anfragen reagierst. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.