Assistent (m/w/d) - Projekte & Recruiting

Assistent (m/w/d) - Projekte & Recruiting

Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere einen reibungslosen Büroalltag in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Motiviertes Unternehmen mit einem angenehmen und kollegialen Arbeitsklima.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
  • Weitere Informationen: Hohe IT-Affinität und Offenheit für digitale Tools sind von Vorteil.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und unterstütze die Geschäftsleitung in einem abwechslungsreichen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team.

Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.

Organisation und Koordination eines reibungslosen Büroalltags.

Unterstützung der Geschäftsleitung und Berater:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz.

Termin-, Kalender- und Meetingkoordination.

Planung und Buchung von Geschäftsreisen.

Ansprechpartner:in für interne und externe Kommunikation.

Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
  • Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungsumfeld, in der Personalberatung oder einem professionellen Beratungsunternehmen.
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint); CRM-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Hohe IT-Affinität sowie Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsprozesse.
  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ein freundliches, souveränes Auftreten und Freude an Teamarbeit.

Assistent (m/w/d) - Projekte & Recruiting Arbeitgeber: Stanton Chase Bad Homburg GmbH

Unser Unternehmen bietet Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit als Assistent (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld, das von einem angenehmen und kollegialen Arbeitsklima geprägt ist. Wir legen großen Wert auf attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und fördern aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Projekten sowie im Recruiting einzubringen.

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Kontaktdaten:

Stanton Chase Bad Homburg GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent (m/w/d) - Projekte & Recruiting erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent (m/w/d) - Projekte & Recruiting mit Bravour zu bestehen

Organisation und Koordination
Administrative Unterstützung
Präsentationserstellung
Termin- und Kalenderkoordination
Reiseplanung und -buchung
Interne und externe Kommunikation
Kaufmännische Ausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!

Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder im Recruiting. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stanton Chase Bad Homburg GmbH vorbereitet

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem Team und der Atmosphäre, in der du arbeiten würdest.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzrolle zu untermauern.

Zeige deine IT-Affinität

Da der Umgang mit digitalen Tools und MS Office wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps geben, wie du diese Tools effektiv nutzt.

Stelle Fragen zur Rolle

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Position zu erfahren.