Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Stanton Chase Bad Homburg, eine führende internationale Personalberatung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Stanton Chase Bad Homburg ist eine international führende Personalberatung. Wir unterstützen Unternehmen dabei, herausragende Führungspersönlichkeiten zu gewinnen und nachhaltigen Unternehmenserfolg zu sichern.
Für unser Büro in Bad Homburg suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Teamassistenz (m/w/d), die mit Professionalität, Struktur und Kommunikationsgeschick unseren Büroalltag unterstützt und als zentrale Schnittstelle im Team agiert.
Aufgabenbereiche
- Organisation und Koordination eines reibungslosen Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Berater:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz
- Termin-, Kalender- und Meetingkoordination
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Ansprechpartner:in für interne und externe Kommunikation
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungsumfeld, in der Personalberatung oder einem professionellen Beratungsunternehmen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint); CRM-Kenntnisse sind von Vorteil
- Hohe IT-Affinität sowie Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsprozesse
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein freundliches, souveränes Auftreten und Freude an Teamarbeit
Leistungen & Benefits
- Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Karin Elig
Stanton Chase Bad Homburg
Louisenstraße 148
D61348 Bad Homburg
Assistenz (m/w/d) Schulungen Arbeitgeber: Stanton Chase Bad Homburg GmbH
Stanton Chase Bad Homburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem angenehmen und kollegialen Arbeitsklima sowie flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und legt großen Wert auf Teamarbeit und Professionalität.
Kontaktdaten:
Stanton Chase Bad Homburg GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Schulungen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Personalberatung arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Stanton Chase und deren Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Schulungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stanton Chase Bad Homburg GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Stanton Chase und deren Werte. Schau dir an, welche Dienstleistungen sie anbieten und wie sie sich von anderen Personalberatungen abheben. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit MS Office und digitalen Tools wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit CRM-Systemen – bring das zur Sprache!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
